Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Principales responsabilités :

• Comptabilité et Gestion :

Pointer et (faire) valider les factures fournisseurs

Imputer et enregistrer les factures fournisseurs dans le logiciel (Sage)

Calculer, déclarer et payer la TVA

Gérer les règlements fournisseurs et clients

Effectuer les relances clients (téléphone / mail) et suivre les règlements

Saisir les écritures de banque et opérations diverses (OD)

Lettrer et suivre les comptes tiers

Réaliser les rapprochements bancaires

Participer à la préparation des éléments comptables pour le bilan

• Facturation & Suivi commercial :

Mettre à jour les tarifs sur le logiciel de facturation

Établir et envoyer la facturation clients, après validation des commerciaux

Tenir à jour les tableaux de suivi Excel (volumes, avoirs, etc.)

• Administration& fonctionnement du site :

Accueillir et renseigner les interlocuteurs (clients, fournisseurs, etc.)

Effectuer diverses tâches administratives

Participer à la diffusion des bonnes pratiques administratives et à l'harmonisation avec le site de Naveil

Pour faciliter votre adaptation à ce poste, un accompagnement personnalisé est prévu lors de la prise de poste, avec

appui de la cheffe d'équipe et une formation par les collaboratrices.