Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Vos missions

Rattaché(e) à la direction de l'entreprise vous travaillez en étroite collaboration avec son directeur.

Administratif

• Accueil téléphonique
• Gestion des factures clients : dépôt sur Chorus, transfert en compta - maitrise de
• Suivi des dossiers clients et relances
• Gestion des courriers
• Achat de petites fournitures
• Contrat et déclaration de sous-traitance
• Attestation légale : mise à jour des documents

Comptabilité

• Saisi des factures fournisseurs sous QUADRA (comptabilité analytique) - maitrise de l'outil indispensable
• Suivi des règlements et rapprochements bancaires
• Préparation des éléments comptables
• Gestion des notes de frais
• Classement et archivage des documents comptables
• Suivi de la trésorerie - Echéancier fournisseur et règlements programmés
• Vérification des Lettres de Commande suivant relevés bancaire
• Gestion des dossiers en cession BPI : ouverture d'affaire, dépôt des factures clients, lettres de paiement
• Traitements de notre tableau de bord : CA, heure chantiers, intérim, EBE, marge par chantier, Frais généraux, carnet de commande
• Cautionnement des retenues de garanti marchés / suivi de la levée de RG

Ressources humaines

• Gestion administrative du personnel
• Programmation des visites médicales
• Préparation des éléments variables de paie (heure, trajet, paniers, .) et remontées des infos à notre expert-comptable ;
• Suivi des absences, congés et visites médicales
• Suivi des formations et des obligations administratives
• Arrêt de travail à transmettre à notre cabinet expert-comptable