Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

En qualité de gestionnaire de notes de frais.

Votre mission principale est de garantir la conformité, la qualité et le traitement des notes de frais, avances et déplacements professionnels, dans le respect de la politique interne, des règles URSSAF et des délais de remboursement.

Vos missions

Collecter et contrôler les notes de frais et leurs justificatifs Vérifier les montants, dates, catégories et informations nécessaires Contrôler la conformité des dépenses avec les règles de l'entreprise Identifier les erreurs, doublons ou justificatifs manquants Effectuer les relances auprès des collaborateurs si nécessaire Suivre le processus de validation des dépenses Préparer les éléments pour le remboursement des salariés Effectuer la saisie et le classement des documents Transmettre les informations nécessaires au service comptable Accompagner les collaborateurs, managers et RH dans l'utilisation des outils et l'application de la politique frais

Participer au suivi et au contrôle des dépenses professionnelles Utiliser les outils bureautiques et logiciels de gestion mis à disposition.

Lieu: Boulogne Billancourt 92

Durée de la mission : dès que possible, 3 mois

Salaire : 2100 € brut mensuel

Description du profil

Communication écrite

Sens du service

Proactivité

Sens relationnel

Orientation résultats

Communication orale

Esprit de Synthese

Excel Niveau 2

SAP niveau avancé

Office 365

Anglais - B1 Niveau Seuil