Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Vos responsabilités consisteront à :

1ère partie du poste Contrôler la cohérence entre factures, commandes et bons de réception

• Saisir les factures fournisseurs
• Participer au bon déroulement des opérations comptables et budgétaires
• Suivre les règlements fournisseurs et les échéances
• Effectuer les relances clients
• Saisir les écritures bancaires

2ème partie du poste Gérer le processus achats de A à Z : rédaction, envoi et suivi des commandes

• Réaliser l'imputation comptable des dépenses
• Intégrer les critères énergétiques dans les consultations fournisseurs et les cahiers des charges
• Contrôler, rapprocher et enregistrer les bons de réception
• Assurer le suivi administratif des non-conformités fournisseurs
• Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs dans Chempax
• Classer les dossiers achats et mettre à jour les tableaux de suivi

Le package proposé pour cette fonction Salaire annuel brut entre 34 000€ et 37000 Heures supplémentaires rémunérées Ticket restaurants

Description du profil

Le profil recherché Formation Bac+2/3 en comptabilité, gestion ou achats

• Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire, idéalement en PME
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Aisance relationnelle et capacité à travailler avec différents interlocuteurs
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément