Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Dans le cadre d'une prestation pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer une équipe déjà en place.

Vos principales missions seront les suivantes Accompagner les donneurs d'ordre dans la définition de leurs besoins.

• Participer à la rédaction des cahiers des charges.
• Assurer la réception des commandes et le suivi des procès-verbaux.
• Gérer les litiges liés aux facturations et aux livraisons.
• Vérifier l'imputation des factures en lien avec le service comptabilité.
• Réaliser un reporting mensuel de l'activité.
• Gérer les fournitures et les besoins logistiques.
• Assurer le suivi des inventaires et des équipements.
• Organiser les dotations (tenues vestimentaires, équipements, etc Gérer le standard téléphonique.
• Organiser les déplacements et les réservations de restauration.
• Mettre à jour les tableaux d'astreinte.
• Participer à diverses tâches administratives en fonction des besoins du service.

Description du profil

Vous êtes titulaire d'une formation en assistanat administratif, gestion ou équivalent et justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez une bonne connaissance de SAP, indispensable pour ce poste.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais. Vous appréciez le travail en équipe, disposez d'un bon sens du service et faites preuve d'un excellent relationnel avec vos différents interlocuteurs.