Assistant administratif / Assistante administrative

PROFILIA RH est une agence d'intérim spécialisée dans les métiers de la logistique, du tertiaire et de l'industrie. Depuis 2010, nous accompagnons candidats et entreprises en proposant des missions en intérim, CDD et CDI adaptées aux compétences et aux besoins de chacun.

Dans le cadre du développement de l'activité de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour une mission basée à Chanteloup-les-Vignes (78).

Missions

Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs

Gérer la boîte mail ainsi que le courrier administratif

Saisir et mettre à jour des données sur Excel (tableaux de suivi, bases de données)

Réaliser le classement et l'archivage des documents

Suivre administrativement les dossiers clients et/ou fournisseurs

Rédiger des documents simples (courriers, comptes rendus) sur Word

Mettre à jour les outils internes et tableaux de bord

Assurer la coordination entre les différents services

Organiser les rendez-vous et gérer les agendas

Apporter un support administratif global à l'équipe

Profil recherché

Bonne aisance relationnelle et sens de l'accueil téléphonique

Patience, réactivité et persévérance

Capacité d'analyse et sens de l'organisation

Sens du service client développé

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)