Assistant administratif / Assistante administrative & accueil H/F (H/F)

SIPROPRE recrute pour son agence d'Arradon un(e) Assistant(e) administratif(ve) & accueil expérimenté(e) H/F.

Dans le cadre du départ de la titulaire actuelle du poste, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de l'agence ainsi que le suivi de différents dossiers de gestion administrative.

Vos principales missions

Accueil physique et gestion du standard téléphonique

Orientation des demandes des salariés, clients et différents interlocuteurs

Gestion des mails et du courrier entrant et sortant

Classement, archivage et gestion documentaire

Rédaction et saisie de courriers et documents administratifs

Commandes fournisseurs

Suivi et contrôle de différents éléments de facturation

Participation à la facturation clients et fournisseurs

Enregistrement de données et pièces administratives/comptables

Suivi de tableaux et données statistiques sous Excel

Suivi administratif de différents dossiers, notamment les visites médicales.

Profil recherché

Vous justifiez idéalement d'une expérience de 3 ans sur un poste administratif polyvalent similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques et le Pack Office, notamment Outlook, Word et Excel.

Vous disposez d'un bon niveau de français à l'oral comme à l'écrit et êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil et du service, votre organisation, votre autonomie, votre discrétion et votre capacité à travailler en équipe.

Des notions de comptabilité sont souhaitées. La connaissance d'un logiciel de gestion/comptabilité de type SAGE et/ou d'un logiciel de planification constitue un plus.

Une formation et un accompagnement à la prise de poste sont assurés par l'entreprise.

CDI - Temps plein 35 h - du lundi au vendredi - travail en journée

Poste basé à Arradon (56)

Salaire : 12,63 € à 13,54 € brut/heure selon profil et expérience

Poste à pourvoir sous quinzaine.

Merci d'adresser CV et lettre de motivation sous la référence ACC-ARR-0926 à [email protected]