Assistant administratif affaires médicales et direction générale (H/F)

Le Centre Hospitalier Erdre et Loire recherche un(e) assistant(e) administratif affaires médicales et direction générale (H/F) à 100% en CDD de 6 mois , CDI ou mutation, à compter du 24 août 2026.

Identification du poste :

Horaires de Travail : 9h00/17h30 du lundi au vendredi, base 37h30 (14 jours de RTT)

Quotité de temps de travail : 100%

Affectation : Direction Générale et Direction des ressources Humaines

Missions générales :

AFFAIRES MEDICALES

-Suivi des candidatures en lien avec le directeur des affaires médicales et les chefs de pôles.

-Recrutement du personnel médical (seniors et internes)

-Suivi et recherche des remplaçants médicaux pour les différentes spécialités

-Suivi du temps de travail

-Paie

-Gestion de la logistique

-Elaboration des pièces de fin de contrats

-Secrétariat des affaires médicales

Activités complémentaires sur la direction générale : binôme avec la secrétaire de direction

-Continuité du secrétariat de direction, en l'absence de l'adjoint administratif

-Accueil téléphonique, physique et orientation des interlocuteurs

-Ouverture du courrier et répartition par services

-Rédaction de courriers pour la Direction

-Gestion des demandes de dossiers médicaux

-Gestion des plaintes et remerciements

Niveau de formation et diplômes : BTS et expérience en ressources humaines

Compétences requises

-Savoir faire : accueillir, informer et réorienter, construire et utiliser les outils de pilotage; travailler en équipe et transmettre l'information

-Savoir être : rigueur, discrétion, disponibilité, dynamisme ...

-Savoirs : maîtrise des outils bureautiques, logiciel de paie AGIRH, droit de la fonction publique hospitalière.

Les plus du CHEL :

-Restaurant du personnel ;

-Prise en charge de certains transports de 75% et mobilité durable : vélo, co-voiturage, bus, train ;

-Gare SNCF (15 minutes à pied), facilité d'accès à l'autoroute (10 min), grand parking gratuit à l'hôpital ;

-Amicale du personnel : réduction chez une quarantaine de commerçants d'Ancenis, Candé, Varades et Oudon, vente d'œufs/viande/miel, sorties organisées, animations/présentations de produits (entretien, prêt à porter, parfum ) ;

-Association sportive : proposition de sophrologie, multisport, rencontre sportive, foot en salle, tournoi ;

-CGOS : prestations sociales/vacances/loisirs;

-Mobilité professionnelle inter service ;

-Investissement interne : Groupes de travail, projets de service, appels à projets ;

-De nombreuses formations proposées : accompagnement et développement du projet professionnel, Afgsu, congrès