Assistant administratif ADV (H/F)

La Rochelle - Quartier La Pallice

Prise de poste : lundi 31 août 2026

Contrat : CDI

Rémunération : selon profil et expérience

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur du bâtiment, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F Vos missions

Gestion du standard téléphonique

Accueil des clients et des architectes

Création et mise à jour des fiches contacts clients

Facturation clients et dépôt de certaines factures sur Chorus

Tenue des comptes prorata et facturation associée

Suivi des tableaux de devis

Suivi des feuilles récapitulatives de chantier et des situations pour chaque conducteur de travaux

Gestion des appels d'offres : téléchargement des dossiers, constitution des dossiers et dépôt

Frappe et mise en forme des devis

Gestion du courrier et des mails

Gestion des cautions bancaires : demandes et mainlevées

Affranchissement du courrier

Gestion des autorisations de conduite des ouvriers

Préparation des dossiers de chantiers

Suivi des dépenses de chantier

Réalisation des demandes de voirie : échafaudages, arrêtés, etc.

Gestion des DICT

Demandes de compteurs de chantier (électricité/eau)

Déclarations de sous-traitance DC4 et contrats de sous-traitance

Classement et archivage des documents

Saisie des heures et préparation des éléments de salaire, avec saisie sur matrice SYLAÉ

Diverses tâches administratives liées à l'activité de l'entreprise

Description du profil

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et à l'aise dans la gestion de plusieurs dossiers simultanément.

Une expérience dans le secteur du bâtiment/BTP ou dans un poste administratif similaire serait appréciée.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les échanges téléphoniques et la gestion administrative Ce que nous recherchons avant tout

Une personne dynamique, sérieuse, autonome et ayant le sens des priorités et du travail en équipe.