ASSISTANT ACHATS H/F

RESPONSABILITÉS

Vérifier la conformité des demandes d'achats des services au regard des procédures internes et des marchés en vigueur

Demander des offres de prix aux fournisseurs et établir des comparatifs

Elaborer les bons de commandes à partir des demandes des prescripteurs, ainsi que les bons de commandes spécifiques de reprographie et d'investissement

Envoyer les commandes aux fournisseurs et contrôler le suivi des livraisons (relances auprès des fournisseurs des marchandises non réceptionnées ou réceptionnées partiellement, relances auprès des prescripteurs)

Gérer les litiges fournisseurs

Alerter les acheteurs en fonction des informations reçues par les fournisseurs en cas de rupture ou de variation de tarif

Gérer les demandes de création et modifications de fournisseurs

Mettre à jour la base de données des codes produits hors stock

Relancer les services pour avoir des bons de livraison signés pour les commandes d'investissement

Suivre avec l'acheteuse les projets complexes de renouvellement de mobilier

Suivre et relancer les services lors d'essais de nouveau matériel lors d'un appel d'offres

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire :

Outils bureautiques (pack office, messagerie, logiciel temps de travail, logiciel de Gestion Economique et Financière...)

Procédures et protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers

Traitement et suivi de plusieurs dossiers simultanément

Capacité à prioriser les tâches

Savoir-être :

Faire preuve d'une très grande rigueur et d'organisation

Etre à l'écoute et disposer de qualités relationnelles

Etre capable d'anticiper

Travail en équipe

Formation : Min. BAC+2

Notion d'achat et droit en marchés publics est un plus