Assistant Achats H/F

RESPONSABILITÉS

Partenaire privilégié de grands groupes industriels, nous recherchons :

Assistant Achats H/F

En CDI

A Feyzin (69)

Mission principale

Assurer un support administratif et opérationnel efficace à la Direction Achats/Approvisionnement.

Responsabilités principales

• Assister l'équipe achats dans la gestion administrative des commandes, contrats et dossiers fournisseurs
• Assurer le suivi qualité des achats : mise à jour régulière des KPI achats, analyse des écarts et reporting
• Gérer et mettre à jour la documentation liée aux achats (contrats, certificats qualité, fiches fournisseurs, etc.)
• Participer à la coordination entre les différents acteurs (acheteurs, approvisionneuses, gestionnaires) pour assurer la fluidité des processus. Etre un relai opérationnel en cas d'absence de ses collègues.
• Organiser et archiver les documents relatifs aux achats et approvisionnements conformément aux exigences internes et réglementaires
• Contribuer à la préparation des réunions et supports de présentation pour la Direction Achats
• Assurer la préparation et l'exécution de commandes pour le service communication
• Devenir une assistante voyage/téléphonie pour l'entreprise, et assurer la formation des nouveaux arrivants au logiciel interne, assurer le contrôle des coûts sur ce sujet

PROFIL RECHERCHÉ

Le poste s'adresse à un profil polyvalent capable d'assurer un support rigoureux tout en participant activement au suivi qualité et à l'analyse des achats dans le contexte chantier BTP.

Compétences techniques

• Connaissance des processus achats et approvisionnements, idéalement dans le secteur BTP ou industriel
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion achats/ERP
• Anglais nécessaire lors des échanges avec le Groupe
• Capacité à suivre et analyser des indicateurs de performance (KPI)
• Rigueur dans la gestion documentaire et le suivi qualité
• Bonne organisation et gestion des priorités dans un environnement multi-acteurs

Qualités personnelles

• Sens du service et esprit d'équipe
• Bonne communication orale et écrite
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Proactivité et autonomie dans le travail
• Capacité d'adaptation au contexte chantier et aux contraintes opérationnelles

Formation et expérience

• Formation Bac+2 minimum en gestion, achats, logistique ou équivalent
• Expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en support achats dans le BTP ou secteur industriel