Assistant Achats / Frais généraux (F/H) (H/F)

Depuis plus de 40 ans, nous collectons, recyclons et valorisons les véhicules et les matières afin de leur offrir une seconde vie. Acteur reconnu de l'économie circulaire, notre Groupe familial rassemble aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur plusieurs sites dans le sud de la France.

Chaque collaborateur contribue directement à notre développement et partage des valeurs fortes : Bienveillance, Engagement et Ambition.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats / Frais généraux.

Missions

En tant qu'Assistant(e) Achats / Frais Généraux (F/H), vous contribuez à la structuration, à la coordination et à l'optimisation des achats et prestations liés aux services généraux du Groupe.

En appui de la politique achats, vous participez à la rationalisation des dépenses, à l'amélioration des conditions d'achat et à la fiabilisation des processus, dans une logique de maîtrise des coûts, de qualité de service et de performance opérationnelle.

Par votre action, vous accompagnez les différents services du Groupe dans l'expression de leurs besoins, le suivi des fournisseurs et la mise en œuvre d'actions concrètes visant à améliorer l'organisation et l'efficacité des achats et approvisionnements.

Activités spécifiques :

Assurer la gestion administrative des achats et prestations des services généraux (commandes, bons de livraison, suivi des litiges, traitement et dématérialisation des factures)

Analyser les demandes et besoins des différents services du Groupe, en vérifier la cohérence et participer à leur priorisation

Participer à la structuration et à la mise à jour du catalogue articles et fournisseurs

Rechercher, consulter, sélectionner et qualifier des fournisseurs et prestataires susceptibles de répondre aux besoins identifiés

Participer aux consultations et négociations fournisseurs, dans une logique d'optimisation des coûts, délais et niveaux de service

Assurer le suivi des approvisionnements et relancer les fournisseurs afin de garantir le respect des engagements

Produire et suivre les reportings et indicateurs de pilotage du service achats et services généraux

Préparer et organiser les rendez-vous fournisseurs et prestataires

Assurer le suivi administratif des dépenses réalisées par carte bancaire et le contrôle des factures associées

Participer à l'amélioration continue des processus achats, approvisionnements et gestion fournisseurs

Activités complémentaires :

Apporter un soutien opérationnel ponctuel aux différents projets ou besoins des services généraux

Participer à la mise en place et au suivi d'outils, procédures et actions visant à améliorer la performance du service

Participer notamment à la mise en place et au développement d'un outil de ticketing et du Module Achats de Sage

Assurer une veille simple sur les fournisseurs, prestations et solutions susceptibles d'optimiser le fonctionnement du Groupe

Et si c'était vous ?

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, administration, achats ou commerce

Vous maîtrisez les outils bureautiques

Une première expérience dans les achats, les services généraux ou la relation fournisseurs serait appréciée

Vous disposez d'un excellent relationnel et adoptez une posture professionnelle

Rigoureux, organisé et fiable, vous assurez un suivi précis des dossiers, des commandes et des approvisionnements

Vous possédez un bon sens du service, appréciez la négociation et savez travailler dans une logique d'optimisation des coûts et d'amélioration continue

Vous souhaitez rejoindre un poste évolutif, au cœur des différents services du Groupe

La bienveillance, l'engagement et l'ambition sont des valeurs que vous partagez et portez au quotidien

Rémunération : entre 22 800 € et 27 600 € bruts par an, selon le profil et l'expérience.

Nous attendons votre candidature avec impatience !