Le Centre Hospitalier de Montval sur Loir recherche pour son établissement et pour le Centre Hospitalier du Lude, un ou une assistant(e) achat et approvisionnement à temps partiel (80%)

MISSIONS GENERALES :

Assurer le circuit d'approvisionnement de la commande à la facturation sur différents secteurs des centres hospitaliers du Lude et de Montval sur Loir (fournitures, prestations de service .)

Activités communes au services achat-approvisionnement :

Réaliser les engagements de dépenses pour l'année
Suivre l'exécution des marchés
Ajuster les engagements de dépenses en cours d'exercice
Veiller au rattachement de chaque dépense au marché et au code nomenclature
Gérer la gestion des pièces comptable en erreur (rejet du trésorier)
Mettre à jour le statut des factures dans CHORUS
Etablir du lien avec l'acheteur de filière
Prise de contact avec les fournisseurs (gestion des factures, litiges, date de réception de commande,.)
Traiter les bons de commande
Enregistrer et traiter les factures (phase liquidation) après validation du service fait
Mise à jour des tableaux de bord
Participer aux inventaires semestriels et/ou annuels des magasins
Participer à la clôture d'exercice annuelle
Participer au reporting avec l'encadrement sur le suivi des dossiers en cours
Participer à l'élaboration des procédures
Participer aux activités du service dans différents domaines au titre de la polyvalence

Missions spécifiques

Réaliser le suivi des dépenses des deux établissements sur les secteurs :
De pharmacie
Des achats non stockés
De maintenance informatique et technique
De fournitures techniques
De blanchisserie
De location non médicales
D'incontinence
Assurer le remplacement et la suppléance sur la régie d'avance du Centre Hospitalier du Lude et sur le magasin général

ASSISTANT ACHAT ET APPROVISIONNEMENT (H/F)

Description du poste

Données marché — Assistant / Assistante achat

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