Assistant Accueil et Administratif (H/F)

Le saviez-vous ?

L'association ENSEIS est un acteur incontournable de la formation professionnelle en travail social et de la formation des cadres de l'action sociale. Ancrés au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, nous comptons 5 établissements (Lyon Vaise, Firminy, Bourg-en-Bresse, Chambéry la Ravoire et Annecy) et un siège social basé à Lyon Vaise. Rejoindre ENSEIS, c'est intégrer un réseau solide et engagé !

Votre mission si vous l'acceptez

Sous l'autorité de la directrice d'établissement, vous interviendrez en renfort estival afin de soutenir nos équipes de secrétariat face à un surcroît d'activité temporaire.

Vos principales activités au quotidien

Dans le cadre de ce job d'été, l'assistant(e) Accueil Administratif(ve) assurera :

• La gestion de la ligne concours (appels et courriels des candidats, renseignements sur les inscriptions et les épreuves)
• L'accueil physique des candidats et visiteurs au sein de l'établissement
• La mise à jour des tableaux de suivi et la gestion des dossiers de candidature
• Un appui logistique et administratif aux assistantes pédagogiques dans leurs activités courantes

Le profil que nous recherchons :

(Poste ouvert aux candidatures internes et externes)

Votre parcours et votre expertise

• Diplômes : Baccalauréat ou équivalent Secrétariat Assistanat. Niveau BTS apprécié (Profil étudiant bienvenu).
• Expérience : Une première expérience sur un poste similaire ou en accueil/secrétariat serait un plus.

Le petit + : Une connaissance du secteur de la formation et/ou du secteur Sanitaire et Social (SMS) est un véritable atout.

Vos compétences sur le terrain

• Savoir accueillir le public avec bienveillance et orienter les personnes selon leurs demandes.
• Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel) et des techniques de secrétariat.
• Une connaissance ou appétence pour les outils informatiques (la connaissance d'Aurion ou Kairos est un plus).
• Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie.

Vos qualités humaines

• Organisé(e) et méthodique, vous savez gérer les priorités.
• Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre dynamisme seront particulièrement appréciés pour ce job d'été.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Relevez le défi et rejoignez-nous !

Les conditions proposées

Votre contrat et statut

• Nous vous proposons un contrat CDD à temps plein (technicien qualifié en référence à la Convention Collective 66).
• Période : À pourvoir au plus tôt et jusqu'au 31 juillet 2026.

Le poste est basé sur notre site de La Ravoire.

Votre rémunération

• Rémunération en référence à la Convention Collective 66.