Assistant à maitrise d'ouvrage F/H en alternance (H/F)

Au sein de l'établissement Île-de-France d'ICF Habitat social, vous intégrez le pôle réhabilitations, rattaché à la Direction du Patrimoine et du Renouvellement Urbain. L'assistante à maitrise d'ouvrage joue un rôle clé dans la fluidification de l'activité, en accompagnant les chargés/responsables d'opérations dans la gestion les missions administratives et de suivi opérationnel des opérations de réhabilitations de notre patrimoine.

L'alternant travaillera aux côtés des 2 assistantes et montera progressivement en compétences pour prendre en charge progressivement les missions suivantes :

Appui aux opérations de maîtrise d'ouvrage

Assurer le suivi administratif, financier et technique des opérations, de leur lancement à leur clôture

Accompagner les monteurs d'opérations dans les différentes phases (faisabilité, montage, travaux)

Constituer, vérifier et suivre les dossiers de consultation, d'appels d'offres et d'assurance

Organiser les réunions de projet et préparer les procès-verbaux de réception

Assurer le suivi de la facturation et des éléments financiers

Contribution à la performance de l'équipe

Prendre en charge des tâches administratives récurrentes afin de libérer du temps aux équipes opérationnelles

Participer à l'amélioration continue des processus internes

Contribuer à la qualité de service apportée aux gestionnaires et aux clients

Formation BTS , assistant Manager, Professions Immobilières ou équivalent, avec une sensibilité technique bâtiment

Compétences attendues:

Rigueur, organisation et sens des priorités

Qualités rédactionnelles et esprit d'analyse et de synthèse

Sens du service, aisance relationnelle et goût du travail en équipe

Discrétion et respect de la confidentialité

Rythme d'alternance souhaité: 3 jours/2 jours ou 4 jours/1 jour

Ce que nous vous offrons

• Rémunération selon votre âge et votre niveau de formation
• Congés payés & RTT (au prorata du temps de présence)
• Mutuelle prise en charge à 73 % (non obligatoire)
• Transport remboursé à 60 %
• Carte Ticket Restaurant financée à 60 %