Asisstante administrative en EHPAD - 17h30 hebdo (H/F)

Missions

En collaboration étroite avec la directrice de l'EHPAD, vous assurez les activités suivantes :

Activités

Activités principales :

• Accueil de jour

Créations Berger Levrault /Netsoins des nouveaux arrivants

Facturation frais de séjour

Mandatement remboursement frais kilométriques

Tableau suivi des frais de séjour

• UPHA

Facturation frais de séjour pour l'UPHA (hébergés aide sociale)

Gestion des entrées et des sorties

Tableau suivi des frais de séjour

• Gestion des ressources humaines

Prépa paies (en deux temps seule et avec la direction)

Mandatement paies

Régul paies

Suivi arrêts de travail (envoi/mail RH et classement dossier individuel)

Impression et classement lettres d'engagement dans dossier individuel

Feuilles d'absences

Feuilles décompte d'heures

Etiquettes casier du personnel

• Hébergement temporaire et permanent

Gestion des entrées (dossier administratif, caution, affichage, listes diverses.)

Créations Berger Levrault /Netsoins des nouveaux arrivants

Facturation frais de séjour + hébergés aide sociale

Tableau suivi des frais de séjour

Activités secondaires

RESID EHPAD (mouvements pour la CPAM)

Facturation location de salle

Impression et distribution dans les différents services astreintes direction et maintenance

Restes à recouvrer

Prime énergie

Accueil téléphonique, physique, gestion des mails

Archivage

Réservation des salles (invités, réunion.)

Tableau récapitulatif des repas de la cuisine centrale

Menus

Vous collaborez avec tous les services du CCAS, du CIAS et les partenaires extérieurs (trésor public.)

Lieu d'affectation : EHPAD Les Genêts en fleurs

Horaires et conditions de travail :

8h30-12h30 et 13h15-17h15 avec aménagement ATT selon les rythmes en vigueur dans la collectivité

Profil recherché

• Titulaire d'un BTS Comptabilité, gestion ou G.E.A.
• Expérience sur un poste similaire souhaitée
• Qualités d'écoute, disponibilité, adaptabilité et organisation
• Maîtrise ou connaissances des outils métier (Berger Levrault, Netsoins)

Conditions de recrutement :

• Poste à pourvoir sur un emploi non permanent, à temps non complet 50%, à compter du 1/10/2026
• Recrutement statutaire ou contractuel de droit public,
• Salaire minimum brut mensuel de 1 200 € (dont IFSE) + Complément Indemnitaire Et Prime de Fin d'Année.

Renseignements :

• sur les missions : Julie TOUZOT - Directrice de l'EHPAD Les Genêts en fleurs - Tél : 02 51 91 26 31
• sur le statut : Vincent FENDELEUR - DRH - Tél : 02.51.66.87.22

Merci de déposer votre candidature : lettre de motivation + C.V. détaillé, avant le 05/09/2026:

Monsieur Le Président du CCAS - Service des Ressources Humaines CCAS

Hôtel de ville - 6 rue du tourniquet

CS 40209 - 85 502 Les HERBIERS cédex

ou par courriel à : [email protected]