Archiviste (H/F)

Missions

Classement et organisation des archives :

• Trier, classer et inventorier les documents selon les normes archivistiques en vigueur.

• Mettre à jour le plan de classement existant ou en créer un nouveau si nécessaire.

• Identifier les documents à conserver, éliminer ou transférer.

Mission spécifique : Versement aux Archives Départementales du 65

• Constituer les bordereaux de versement conformément au formalisme des AD 65, rédaction des analyses

• Identifier les documents versables selon les obligations légales et le tableau de gestion.

• Préparer physiquement les dossiers : conditionnement, numérotation.

• Assurer les échanges techniques avec les Archives départementales : demandes d'agrément, validation des bordereaux, gestion des retours.

• Organiser et suivre la remise des fonds versés (transport, planning, conformité).

• Garantir la traçabilité et la documentation de l'ensemble de l'opération.

Gestion matérielle et administrative des archives :

• Préparer, conditionner et étiqueter les boîtes d'archives.

• Organiser et optimiser l'espace de stockage (archives courantes, intermédiaires, définitives).

• Veiller à la bonne conservation des supports (papier, numérique, photos, etc.).

Relation avec les services internes

• Accompagner les collaborateurs dans leurs besoins de recherche documentaire.

• Conseiller sur les bonnes pratiques de classement, conservation et durée légale d'archivage.

• Mettre en place des outils simples pour faciliter le classement par les équipes.

• Sensibiliser aux procédures internes d'archivage.

Conformité et sécurité

• Appliquer les règles RGPD et les obligations légales liées à la conservation des documents.

• Garantir la confidentialité des documents sensibles.

Compétences attendues : très bonne connaissance du processus de versement en Archives départementales, maîtrise des règles d'archivistique et des durées légales de conservation, maîtrise des méthodes de tri, classement et indexation, à l'aise avec les outils informatiques (Excel, GED/SAE, numérisation).

• Qualités personnelles : rigueur, méthode, capacité à gérer des volumes importants, esprit de synthèse et d'analyse, sens du relationnel, autonomie et sens des priorités.