Appui auprès de la Déléguée Départementale aux Droits des Femmes et à l’Égalité Femme/Homme

Le ou la stagiaire aura l’occasion d’assister la déléguée dans ses diverses missions sur un sujet aux enjeux cruciaux et d’actualité. Elle/il accompagnera la déléguée lors de rencontres multi partenariales avec les acteurs du territoire : État, collectivités, associations, entreprises…

Missions proposées : 

• Accompagner la déléguée dans la construction et le développement des projets

• Participer à l’organisation et à la planification des opérations de communication, des manifestations évènementielles

• Participer et coconstruire les rencontres avec les partenaires locaux

• Préparer les dossiers pour instruction/ suivi des situations individuelles de femmes victimes de violences 

• Renseigner les outils de suivi d’activité de la mission et établissement de bilan annuel

• Renseigner les réseaux sociaux de la déléguée

• Organiser et actualiser les informations professionnelles

• Mise à jour du portail d’information sur le site internet

• Appui administratif :

◦ Organiser les rendez-vous, le planning de la déléguée

◦ Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...

◦ Établir des comptes-rendus de réunion

◦ Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)

◦ Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques

Profil recherché

• Cursus souhaité
• Étudiant(e) en 3ᵉ année de licence ou en master préférablement engagé(e) dans un cursus de sciences sociales (sociologie, sciences politiques…). 

Savoir être souhaités

Dynamisme, esprit de synthèse et d’initiatives, qualités relationnelles, sens des priorités, discrétion et confidentialité

Compétences pré requises :

• Intérêt pour les sujets «droits des femmes » et « lutte contre les violences sexistes et sexuelles »

• Capacités rédactionnelles importantes (préparation et rédaction de note, veille, courriers, mails...)

• Techniques de gestion administrative

• Maîtrise d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, document de présentation…)

• Maîtrise des outils de communication (gestion des réseaux sociaux de la délégation) 

• Techniques de secrétariat

• Méthodes de classement et d'archivage

• Modalités d'accueil

• Techniques de prise de notes

L’employeur

La Délégation Départementale aux Droits des Femmes et à l’Égalité Femmes-hommes (DDDFE) est un service déconcentré de l’État placé sous l'égide du Préfet d'Indre-et-Loire. Sa mission est d'impulser et de coordonner localement la politique interministérielle des droits des femmes et de l'égalité entre les femmes et les hommes entre tous les acteurs du territoire. 
La DDDFE intervient dans deux champs d'action : la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes dans toutes les sphères de la vie (prévention, égalité professionnelle, accès aux droits ...) et la prévention et la lutte contre toutes les formes de violence faites aux femmes.