Apprentissage - Régisseur des collections exposées

Sous la responsabilité de la responsable du Pôle des expositions et de son adjointe, et accompagné(e) par la régisseuse des collections exposées du pôle, l’ apprenti-e participe à la régie des œuvres des projets concernant les expositions temporaires, permanentes et itinérantes produites par le Pôle des expositions (mouvements internes au Muséum et prêts externes), sur 4 sites du Grand site du jardin des plantes : Grande Galerie de l’Evolution, Galerie de Paléontologie et d’Anatomie Comparée, Galerie de Géologie et de Minéralogie et Grandes Serres.

Activités

Accompagné(e) par la régisseuse des collections exposées l’apprenti-e a pour mission de participer aux activités suivantes :

• Avec le chef de projet de l’exposition, repérage initial des objets, dans les collections du Muséum et en externe.
• Avec l’équipe projet de l’exposition, création de la base d’objets de l’exposition. Récupération auprès des prêteurs internes et externes des informations (caractéristiques des objets, contraintes de conservation et de sécurité, exigences des prêteurs, préconisations pour le transport, assurance, etc.) pour alimenter les fiches objets et les mettre à jour tout au long du projet.
• Constitution des dossiers de prêts d’œuvres (Facility report, dossiers CITES et CIC, base de données…), coordination et négociations avec les prêteurs tout au long du projet.
• Rédaction et suivi des demandes et conventions de prêts.
• Rédaction des cahiers des charges et listes d’objets pour les marchés de transport, de soclage et d’assurance et participation à l’analyse des offres.
• Etablissement du planning et organisation du transport (aller et retour) : gestion des déplacements, restaurations et emballage d’objets, douanes, assurances…
• Définition des préconisations en matière de soclage, le cas échéant.
• Pour l’exposition permanente, participation au suivi des pièces exposées et des mouvements d’œuvres avec les équipes de la Direction générale déléguée aux collections.
• Elaboration des plans de sauvegarde des collections dans le cadre des expositions temporaires et permanentes

Lors du montage et du démontage de l’exposition, participer ou assister :

• A l’organisation de la venue et l’accueil des prêteurs.
• Aux Constats d’état des pièces exposées, au suivi de leur stockage, à leur soclage, à leur intégration, au traitement post-exposition (anoxie,etc.), à leur retour aux prêteurs ou en réserve, à leur départ en itinérance.
• A la veille à la bonne réalisation des soclages et au respect des conditions d’intégrité et de sécurité énoncées par les prêteurs.
• A l’organisation des rotations éventuelles d’objets en cours d’exposition.
• Au suivi des données de conservation (température et hygrométrie, agents de dégradation…), de l’état des objets et à la transmission aux prêteurs ou aux chargés de collections en interne.
• A la supervision des interventions des différents prestataires.

Lors de l’itinérance de l’exposition, participer ou assister à :

• La vérification des possibilités de mouvements des pièces devant suivre une exposition en itinérance.
• La rédaction des contrats de prêt des objets
• La coordination avec le musée emprunteur (conditions de présentation, de transport et de conservation, facility report, assurances)
• La préparation des formalités administratives et douanières relatives aux collections
• La réalisation des constats d’état à toutes les étapes des prêts
• L’organisation et le suivi des mises en caisse