Apprentie Secrétaire du Conseil Médical Ministériel (formation Restreinte et Plénière) F/h

Sous l'autorité hiérarchique du chef de bureau SST QVT EDH et sous l'autorité fonctionnelle de l'adjoint du chef de bureau, le/la titulaire du poste est chargé(e), sous la supervision de la chargée de mission « conseil médical ministériel », des missions suivantes :

- Secrétariat du conseil médical ministériel en formation restreinte et plénière ;
- Assurer l'organisation des séances (élaboration de l'ordre du jour, travaux préparatoires, notifications et convocations, réservation de salle / webconférence, tenue des séances, suivi des délibérations, notifications de passage, etc.) ;
- Assurer, via le système d’information VADIM, l'instruction des dossiers soumis au conseil médical ministériel en formation restreinte et plénière, en lien avec le médecin président du conseil médical :

- Gestion des demandes de congés médicaux (CLM, CLD, congé de grave maladie, temps partiel thérapeutique, etc.) ;
- Gestion des rendez-vous auprès des médecins agréés ;
- Missionner les médecins experts, établir la fiche d’état des honoraires, convocation des agents, etc. ;
- Saisie des données de retour d’expertise et préparation des avis pour le conseil médical ;

Par ailleurs, le/la titulaire du poste assurera les missions suivantes :

- Participation à l’élaboration des statistiques et des bilans ;
- Participation aux campagnes annuelles d’archivage des dossiers.

Partenaires institutionnels : bureaux de RH de proximité en administration centrale, bureaux de gestion du personnel de la DRH.