Apprenti.e Juriste en Marchés Publics

Sous la supervision de l’adjointe à la cheffe du service juridique, achats et logistique, l’apprenti.e est amené.e à réaliser notamment les tâches suivantes :

1) Planification des procédures :

• Aide à la Planification annuelle des marchés (AO et MAPA de Paris Musées + groupements de commande Ville de Paris) ;
• Recensement des besoins pour les marchés passés avec la Ville de Paris ;
• Participation au processus d’estimation financière des besoins. 

2) Passation

• Rédaction et envoi des lettres de rejet ;
• Rédaction et envoi des réponses à des demandes d’informations ;
• Demande aux candidats retenus des pièces complémentaires à la candidature ;
• Établissement des dossiers de marchés : vérification et classement des pièces ;
• Préparation des commissions d’appels d’offres, rédaction des ordres du jour, envoi des convocations, constitution et envoi des dossiers ;
• Transmission et suivi des pièces de marchés mises en signature ;
• Établissement et envoi des dossiers à la DRFIP ;
• Établissement et envoi des dossiers à la préfecture pour le contrôle de légalité.
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• 3) Exécution
• Suivi de l’agrément des sous-traitants ;
• Rédaction des avenants ;
• Mise à jour des informations administratives des entreprises (exemple : changement de SIRET) ;
• Aide des services pour l’exécution des marchés (rappel des obligations contractuelles et des pénalités possibles) ;
• Rédaction de modes d’emploi pour les marchés complexes à exécuter ;
• Réunions de bilan d’exécution pour des marchés sensibles ;
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• 4) Approvisionnement
• Aide au processus de commande : recherche des fournisseurs, marchés subséquents ;
• Animation ponctuelle de réunions avec les directions opérationnelles ;
• Mise à dispos des marchés et avenants dans ASTRE avec le service comptabilité ;
• Information des services des notifications de marchés et mise à jour du tableau de recensement des marchés en cours d’exécution avec les coordonnées des entreprises ;
• Suivi de l’utilisation de la nomenclature achats.
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• 5) Divers
• Conception d’outils pour améliorer l’activité du service ;
• Archivage papier et numérique des contrats ;
• Référent publication des données de marchés ;
• Référent logiciels métier : Maximilien, Achat public et BOAMP.