Apprenti.e en Gestion - Finance (pôle Sociétés)

MISSIONS

• Assurer les opérations financières en dépenses et recettes.
• Élaborer des suivis des dépenses et des recettes.
• Apporter aide, conseil technique et règlementaire auprès des directions et enseignants.

ACTIVITES PRINCIPALES 

1 – Gestion des dépenses :

• Saisir des bons de commande en s’assurant de l’opportunité de la dépense
• Saisir des services faits dès réception des bons de livraison
• Saisir des frais de déplacement dans le logiciel dédié : NOTILUS
• Accompagner les gestionnaires achats (information sur les procédures et marché…)

2 – Gestion des recettes :

• Saisir des factures de vente après vérification des pièces justificatives
• Suivre les encaissements
• Compléter le tableau de suivi des recettes de formation continue et de formation en alternance
• Participer à la complétude du bilan pédagogique et financier et des matrices des formations par apprentissage 

3 – Contrôle interne budgétaire :

• Contribuer aux opérations de clôture (produits à recevoir, produits constatés d’avance sur la formation     continue)
• Contrôle interne budgétaire (bons de commande, suivi des workflows, frais de déplacement et suivi des postes           non soldés)
• Assurer l’archivage et le classement des pièces justificatives