Apprenti(e) en Comptabilité et Gestion Financière

Missions / Activités : 

Le service de l’exécution budgétaire a pour mission de :  

• Assurer la gestion administrative et comptable de l’établissement dans le respect des règles de la comptabilité publique.
• Assurer la gestion administrative des frais de déplacement des agents en mission.
• Assurer l’enregistrement des marchés publics
• Assister les directions régionales et interrégionales dans leurs missions :
   - Validation des contrats/marchés et des factures clients 
   - Mise en paiement des factures fournisseurs
• Développer les outils de contrôle interne et assurer la maîtrise des risques sur son périmètre 
  
   

Fonctions 
Rattaché(e) à la Responsable du service de l’exécution budgétaire, l’apprenti(e) a pour missions principales : 
 
1) Gestion de la comptabilité clients 
 
- Contrôler et valider les factures et contrats clients et s'assurer de l'exhaustivité des pièces 
- Analyser les données et les anomalies 
- Clôturer les contrats terminés 
- Participer à la mise en place de reporting pour le suivi des contrats / marchés afin de permettre des restitutions selon les besoins en matière d’échéance et de CA (Chiffre d’affaires) 
  
2) Gestion de la comptabilité fournisseurs  
 
- Enregistrement, contrôle et validation comptable de l’ensemble des pièces de dépenses 
- Contrôler les imputations comptables, budgétaires, analytiques et l’application des dispositifs règlementaires 
- Suivre les encours fournisseurs et leurs apurements 
  
3) Analyse et synthèse 
 
- L’apprenti(e) participera à la réflexion sur l’amélioration du circuit de facturation 
- Il(elle) participera à l’élaborera des états de synthèses, d’analyses sur la gestion des dépenses et des recettes.
  
4) Contrôle interne 
 
- L’apprenti(e) participera à l’analyse et la mise en qualité des process, assurera la qualité de la documentation des dossiers et du respect des règles de contrôle interne 
- L’apprenti(e ) participera à la rédaction et/ou à la mise à jour des modes opératoires liés à ses missions
  
5) Comptabilité – gestion administrative 
 
- L’apprenti(e) participera à la gestion administrative et comptable de l’établissement dans le respect de la comptabilité publique. (GBCP)
 
Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptations en fonction des besoins de service.