Apprenti.e chargé.e d'optimisation RH H/F

RESPONSABILITÉS

L'université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e apprenti.e chargé.e d'optimisation RH au sein de la direction des ressources humaines.

Présentation du service / contexte :

Le pôle de gestion des carrières et de la paie assure la gestion administrative et financière des agents de l'université. Il garantit la fiabilité des données RH, la sécurisation de la paie et la bonne application des règles statutaires.

Composition du pôle :

• Une responsable de pôle
• Un service de gestion individuelle : une responsable de service et 12 gestionnaires
• Un service de gestion collective : une responsable de service et 3 gestionnaires
• Une chargée d'appui aux opérations de gestion

Missions / Activités de l'apprenti(e) :

1.Concevoir et développer un outil interne de suivi et d'aide à la gestion:

• Recueillir les besoins auprès de l'équipe carrière et paie
• Structurer des indicateurs de suivi (tableaux de bord, alertes, échéanciers)
• Participer à la mise en place et à l'amélioration continue de l'outil

2.Contribuer à la continuité de la dématérialisation des processus de gestion :

• Identifier les documents et circuits pouvant être dématérialisés
• Proposer des solutions simples pour fluidifier les échanges et le stockage

3.Accompagner la formalisation des procédures :

• Appuyer les gestionnaires dans la formalisation des procédures et modes opératoires

Contribuer à la structuration et à la mise à jour de la documentation existante:

• Participer à la diffusion et à la lisibilité des pratiques au sein du service

4.Harmoniser les supports et les pratiques :

• Uniformiser les modèles de courriers et documents administratifs
• Participer à l'organisation et à la structuration du serveur interne
• Améliorer la lisibilité et l'accessibilité des informations

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences techniques :

• Maîtriser la gestion et la fiabilisation des données RH
• Construire et exploiter des tableaux de bord et indicateurs RH
• Développer une utilisation avancée d'Excel (fonctions, tableaux croisés, structuration de données)
• Comprendre les processus de gestion de la carrière et de la paie dans la fonction publique
• Participer à la mise en place d'outils de suivi et de pilotage d'activité

Compétences méthodologiques :

• Mettre en œuvre des démarches de contrôle qualité des données
• Recenser, analyser et structurer des informations issues de sources multiples
• Formaliser des procédures et harmoniser des pratiques
• Organiser son travail en fonction de priorités et d'échéances contraintes
• Développer une approche d'amélioration continue des processus

Compétences relationnelles et professionnelles :

• Travailler en équipe au sein d'un service RH
• Communiquer de manière claire avec différents interlocuteurs
• Respecter la confidentialité des informations traitées
• Développer autonomie, rigueur et sens de l'organisation
• Être force de proposition dans l'amélioration des outils et pratiques

Connaissances

• Notions en ressources humaines ou gestion administrative
• Connaissances de base en gestion de données
• Maîtrise des outils bureautiques
• Une première approche des tableaux de bord ou indicateurs est un plus

Savoir-faire

• Manipuler et analyser des données (tri, contrôle, consolidation)
• Concevoir des tableaux de suivi et des outils de reporting
• Organiser et structurer des informations (documents, fichiers, bases de données)
• Rédiger des documents clairs et harmonisés
• Respect des procédures et des échéances

Savoir être

• Rigueur et sens du détail
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Organisation et autonomie
• Discrétion et respect de la confidentialité des données RH
• Capacité à proposer des améliorations
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Formation: Ce poste est proposé dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, destiné à un·e étudiant·e inscrit·e à l'Université de Reims Champagne-Ardenne (URCA), préparant une Licence ou Master en gestion des ressources humaines.

Date limite de réception des candidatures : 23/07/2026