Apprenti(e) chargé du suivi budgétaire et analyse des données

Le bureau de la gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est en charge de la gestion du patrimoine immobilier et du soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.

Le pôle de gestion et de performance (PGP) est en charge des activités budgétaires et comptables du bureau : suivi des baux, des fluides, des contrats de maintenance et de nettoyage, des petits travaux d’entretien, des opérations d’investissement et des recettes éventuelles.

Placée sous l’autorité de la cheffe du pôle et de son adjointe, qui assurera également la fonction de tutrice d’alternance, cette mission s’inscrit dans une démarche d’appui au suivi budgétaire, à l’analyse des données et au pilotage de l’activité. L’apprenti(e) contribue à la fiabilisation, à l’exploitation et à l’amélioration des outils de suivi nécessaires à la gestion des dépenses. 

Vos fonctions portent à ce titre sur les domaines suivants :

• Production, mise à jour et reporting des tableaux de suivi budgétaire du pôle ;
• Consolidation, fiabilisation et analyse des données issues des différents outils de gestion et de suivi ;
• Suivi des engagements juridiques, des dépenses et de leur avancement dans Chorus ;
• Analyse des écarts, identification des anomalies ou points de vigilance, et proposition d’actions correctrices ;
• Élaboration et mise à jour d’indicateurs de pilotage, de tableaux de bord et de supports d’aide à la décision ;
• Appui à l’amélioration continue des outils de suivi, notamment sur Excel (optimisation de tableaux, automatisation, structuration de bases de données, amélioration de la lisibilité et de la performance des reportings) ; 

Ce poste offre une expérience professionnalisante en gestion budgétaire publique, analyse de données, contrôle de gestion et optimisation des processus, avec une forte dimension analytique et opérationnelle.

Profil recherché

Diplôme préparé : Bac+4 / Bac+5

Compétences souhaités / Diplôme requis : 

 Formation en cours de niveau Master dans les domaines suivants : contrôle de gestion, gestion publique, finances publiques, administration publique, audit, comptabilité, data analyse appliquée à la gestion, management public ou école de commerce avec spécialisation finance / gestion ; 

  Appétence pour les enjeux budgétaires, financiers et administratifs

 Maîtrise avancée d’Excel indispensable : tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées (RECHERCHEX / RECHERCHEV, SI, SOMME.SI.ENS, INDEX, EQUIV), filtres, tris, mise en forme conditionnelle, consolidation de données ; 

  Aisance dans la production de tableaux de bord, reportings et indicateurs de pilotage ; 

  Capacités d’analyse, de synthèse et d’identification d’anomalies ; 

  Bonne maîtrise des autre outils bureautiques (Word, PowerPoint) ;

 Qualités rédactionnelles permettant de formaliser procédures, analyses et supports de suivi.

  Capacité à structurer, fiabiliser et analyser des bases de données ;

Qualités attendues :  
•  Rigueur et sens de l’organisation ; 
•  Esprit d’analyse et goût pour les chiffres ; 
•  Fiabilité et sens du contrôle ; 
•  Autonomie progressive dans le respect du cadre fixé ; 
•  Curiosité et capacité à proposer des améliorations ; 
•  Discrétion et respect de la confidentialité des données ; 
•  Réactivité et capacité d’adaptation ; 
•  Bon relationnel et aptitude au travail en équipe ; 
•  Sens du service public ; 
 

L’employeur

Au sein du secréatriat général, la direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise.

Responsable déléguée de la fonction financière ministérielle (RFFiM), elle prépare, négocie et suit l’exécution du budget du ministère et assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire, financière et de contrôle de gestion.

En charge de la politique immobilière du ministère, elle conçoit et met en œuvre la programmation pluriannuelle associée, en liaison avec les responsables de programme (RPROG) et les services constructeurs territoriaux, en particulier les secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI).

Direction acheteuse, elle assure aussi la fonction de responsable ministériel des achats. Elle propose et met en œuvre la stratégie achat du ministère. Elle assure le soutien et la logistique notamment, de l’administration du ministère. Elle est aussi en charge de la stratégie de développement durable.