Apprenti.e Assistant(e) relations publiques et événementiel

L'apprentie(e) aura pour maître d'apprentissage la directrice adjointe, communication et relations extérieures/

Au titre de sa formation et dans le respect du référentiel diplôme préparé :

1/ Il (elle) contribuera à l'organisation d'événements de relations publiques
- événements internes de l'établissement (vernissages, réceptions etc) : relations avec les prestataires (traiteur, sonorisation etc) ; coordination avec les services internes (communication, surveillance, etc) ; gestion logistique (établissement de la feuille de route, coordination des différents intervenants)
- visites de l'établissement pour des partenaires : organisation de visites du site, accompagnement des groupes
- privatisations par des partenaires extérieurs : relation avec les clients et leurs prestataires ; visites de repérage ; coordination avec les services internes (communication, surveillance, etc) ; gestion logistique (établissement de la feuille de route, coordination des différents intervenants)

2/ Il (elle) contribuera à la gestion des fichiers de relation publique : 
- mises à jour et enrichissements
- gestion des listes de diffusion
- envois d'invitations et gestion des réponses

Il (elle) pourra être amené(e) à assister l'équipe de la direction de la communication et des relations extérieures sur des projets transverses : veille, rédaction de notes préparatoires, réalisation de documents de présentation etc.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et de la Communication s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.