Apprenti.e Assistant.e Hospitality Manager

Descriptif du poste :

Aux côtés de Romane, notre Hospitality Manager, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du bâtiment et le maintien de standards élevés en matière d’environnement de travail.
Vos missions seront les suivantes :

MAINTENANCE & ENTRETIEN

·       Réception et coordination des prestataires techniques : maintenance, entretien, nettoyage, sécurité, etc.
·       Gestion des demandes d’interventions, signalements de dysfonctionnements et suivi des actions correctives
·       Participation à la planification et à la supervision des opérations de maintenance préventive ou curative
·       Aide au reporting des incidents et mise à jour des tableaux de suivi

ÉVÉNEMENTIEL & COMMUNICATION INTERNE

·       Participation à l’organisation d’événements internes : petits-déjeuners, afterworks, moments conviviaux, etc.
·       Création et diffusion de supports de communication interne (affichages, mails d’information, présentations, etc.)
·       Gestion des relations avec les résidents

COMMERCIALISATION ET ACHATS

·       Contribution à la mise en œuvre de la communication externe en vue de la commercialisation des espaces (bureaux et espaces privatifs)
·       Suivi des achats, gestion des commandes et relation prestataires

Profil recherché :

Vous êtes actuellement en cours de formation Bac +3/4 ou +5 de type gestion immobilière ou services généraux, école de commerce ou ingénierie avec spécialisation environnement de travail / immobilier tertiaire.
Organisé.e et méthodique, vous savez gérer les priorités et assurer un suivi de qualité sur les dossiers que vous traitez en simultané.
Enthousiaste et disposant d’un excellent relationnel, vous vous adaptez à tous niveaux d’interlocuteurs et savez travailler en équipe.
Vous êtes reconnu.e pour votre esprit d’analyse et de synthèse.
Vous avez une excellente capacité à déléguer, organiser, prioriser.
Vous êtes reconnu.e pour orientation solutions et votre sens du service.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace, Canva)
 
Si les environnements challengeants, en pleine mouvance et qui se structurent vous stimulent, vous serez au bon endroit !
Et nous, qu’est-ce que l’on a pour vous ?

• Un poste à temps plein en apprentissage à pourvoir début Septembre
• Un poste basé à Paris 8e
• Des avantages entreprises, des engagements RSE, une culture entrepreneuriale, vous retrouverez toutes les infos, ici : Groupe Axtom : photos, vidéos, recrutement (welcometothejungle.com)

 
Notre process de recrutement ?
On s’adapte suivant les impératifs et les disponibilités de chacun.
Le délai de réponse ne dépasse pas 1 semaine max entre chaque entretien afin de faire gagner du temps à tous.

•  Un premier entretien téléphonique avec un membre de l’équipe RH(30 min environ).
• Un second entretien (physique ou visio) avec un membre de l’équipe RH et un membre de la Direction générale Groupe (1h en moyenne).
• Un dernier entretien (30 à 45 min en moyenne).

Nous encourageons et étudions les candidatures de tous horizons.
Il nous tient à cœur d’appliquer le principe d’égalité des chances dans chacun de nos processus RH, du recrutement jusqu’à la fin de la collaboration.
La diversité pour Axtom, c’est de favoriser un environnement de travail dans lequel les individualités sont appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer et libérer le plein potentiel de chacun.
 
Si vous êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre Axtom, après avoir lu ceci, rencontrons-nous !