Apprenti·e – assistant·e de direction / gestionnaire administratif, budgétaire et soutien opérationnel

Gestion administrative et appui au commandement :

– Gérer l’agenda du commandement et le suivi des boîtes fonctionnelles ;

– Préparation des dossiers du commandement en vue des réunions ou missions institutionnelles ;

– Participer au traitement courant des demandes internes ;

– Assurer le suivi administratif des stagiaires et visiteurs ;

Gestion des ressources humaines :

– Contribuer au suivi administratif des personnels d’active et de réserve (mobilité, avancement, formation, absences, retraite et positions administratives, etc.) ;

– Mettre à jour les dossiers et tableaux de suivi du personnel.

Gestion budgétaire et financière :

– Contribuer au suivi et l’exécution des lignes budgétaires et au suivi des demandes d’achats et engagements de dépenses ;

– Contrôler et suivre les dépenses réalisées via les moyens de paiement institutionnels.

Logistique et gestion des moyens :

– Participer à la gestion et le suivi administratif des matériels et équipements sensibles ;

Profil recherché

Étudiant préparant un BTS « Support à l’Action Managériale », ou éventuellement un BTS orienté sur l’assistanat d’une direction :

– Sens de l’organisation et rigueur administrative ;

– Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;

– Discrétion et respect de la confidentialité ;

– Aisance relationnelle et sens du service ;

– Polyvalence ;

– Maîtrise des outils bureautiques et capacité suivre plusieurs thématiques en même temps ;

– Autonomie, réactivité et esprit d’initiative.

L’employeur

La section de recherches (SR) de Paris est une unité spécialisée de la gendarmerie nationale, chargée des enquêtes judiciaires les plus graves et complexes. Elle est implantée dans la caserne « Bastion XIV » à Paris 20e.