APPRENTI.E ASSIStant DE GESTION ADMINISTRATIVE ET DE PROJET (H/F)

La Ferme Rainbow est une association loi 1901 située à Noisy-le-Grand qui sensibilise son public à des valeurs d'écologie et de bien-être animal via des parcours pédagogiques. Elle réalise également des activités annexes conformes à ces valeurs associatives : récupération de matériaux, sauvetage d'animaux, valorisation des biodéchets, maraîchage en permaculture. Depuis octobre 2023, elle porte une activité d'insertion socio-professionnelle par l'activité économique. 1 encadrante technique en CDI accompagne ces salariés en parcours d'insertion dans leurs missions.

Les missions :

Sous la responsabilité de la présidente de l'association et en collaboration avec l'encadrante technique, l'assistant est garant.e du bon fonctionnement de l'association et du chantier d'insertion sur l'aspect social, économique et pédagogique, en lien avec les objectifs fixés par les institutions.

Dans le cadre des activités de l'association, l'assistant contribue au développement et à la consolidation des activités de la structure.

Supervision des activités et gestion des flux de visiteurs

• Gère et planifie les réservations des visiteurs

• Accueille et oriente les visiteurs sur les jours d'ouverture au public

• Coordonne le déroulement des animations avec les membres de l'équipe

Gestion administrative

• Accueille et renseigne par téléphone et par mail

• Gère et veille à la conformité des contrats et des conventions des salariés, des stagiaires

• Planifie des entretiens et des rendez-vous

• Réalise la facturation des groupes visiteurs

• Apporte un appui administratif lors d'évènement organisé par l'association

Développement de l'activité :

• Participe à des évènements en vue de promouvoir l'association

• Conception et gestion de projet

Conception et gestion de projet :

• Recherche et réponds à des appels à projets, demandes de subventions ou demandes d'agréments

• Réalise des bilans des projets mis en œuvre au sein de la structure

Démarche qualité :

• Met à jour le Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels de la structure

• Veille sur les règles d'hygiène et de sécurité de la structure

Modalités

Temps plein, sur la base de 35 h hebdomadaires.

Conditions et lieu de travail

• Travail au 25 avenue du Bois Saint Martin, 93160 NOISY-LE-GRAND

• Contrat d'apprentissage, Rémunération conforme aux dispositions légales.

• Le poste est à pourvoir en septembre

Profil recherché

• Expérience reconnue en gestion administrative ou en gestion de projet.

• Expérience reconnue en IAE et/ou dans le domaine de l'ESS est un plus

• Qualité d'observation, d'écoute, de patience

• Bonne organisation

• Autonomie

• A l'aise à l'oral et bonne rédaction

• Qualités requises

• Goût et intérêt pour le secteur d'activité qui est le nôtre : sensibilisation à l'environnement et bien-être animal.

• L'adjoint sera amené à utiliser régulièrement les outils informatiques au cours de ses missions, une aisance avec l'informatique est donc attendu.

• Compétences Humaines et relationnelles

• Rigueur

• Organisation et méthodologie