Apprenti HSE (H/F)

Rattaché(e) fonctionnellement à la Direction des Moyens Généraux, en lien étroit avec la Direction des Ressources Humaines, l'apprenti(e) HSE contribue à la structuration, au suivi et à l'amélioration continue de la politique de prévention des risques professionnels de l'IFAC. Il/elle participe au déploiement et à l'animation de la démarche DUERP sur les différents sites de l'association, à l'exploitation des données d'accidentologie, à la consolidation des plans d'actions de prévention et à la production des indicateurs destinés à la direction, aux RH, au CSE et à la CSSCT. Il/elle assure également un rôle d'appui auprès des utilisateurs dans la prise en main de la solution ALEA et contribue à la diffusion d'une culture commune de prévention au sein de l'association.

Activités principales

• Évaluation et prévention des risques professionnels

• Participer à la mise à jour et à l'enrichissement du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) en lien avec les référents terrain et les responsables opérationnels,

• Contribuer à l'identification, l'analyse et la hiérarchisation des risques sur les différents sites de l'association,

• Assurer le suivi de l'état d'avancement des DUERP par site : complétude, mises à jour, échéances, relances, qualité des données et cohérence des plans d'actions associés.

• Participer à la prise en compte des risques propres aux activités de l'IFAC : accueil du public, petite enfance, animation, formation, déplacements, manutention, locaux, incendie, risques psychosociaux, TMS, agressivité des usagers, travail isolé, sorties et activités extérieures.

• Proposer, formaliser et suivre des actions correctives et préventives, en lien avec les équipes concernées.

• Accidentologie, retours d'expérience et plans d'actions

• Extraire, consolider et analyser les données de sinistralité et d'accidentologie issues du logiciel ALEA et des informations transmises par les services concernés.

• Participer à l'analyse des accidents du travail, incidents et presque-accidents : recueil des éléments utiles, identification des causes, repérage des situations récurrentes et contribution aux retours d'expérience.

• Contribuer au suivi des actions correctives après accident ou situation dangereuse, en lien avec les responsables opérationnels, les RH et la Direction des Moyens Généraux.

• Participer à la consolidation des plans d'actions issus des DUERP et à leur articulation avec le programme annuel de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail (PAPRIPACT).

• Veille réglementaire et conformité

• Assurer une veille sur l'évolution de la réglementation en matière de santé, sécurité et conditions de travail,

• Analyser les impacts des nouvelles obligations réglementaires sur l'organisation,

• Alerter les parties prenantes concernées et contribuer à la mise à jour des procédures internes afin de garantir la conformité réglementaire.

• Gestion et déploiement du logiciel ALEA

• Prendre en main l'ensemble des modules de la suite logicielle ALEA dédiée à la gestion des risques professionnels,

• Accompagner le déploiement opérationnel du logiciel : paramétrage, mise à jour des données et support utilisateurs,

• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs et responsables opérationnels pour toute question relative à l'utilisation d'ALEA (assistance, formation de premier niveau, résolution de difficultés courantes)

• Assurer le lien opérationnel avec ALEA Prévention pour le suivi des paramétrages, des demandes d'assistance, des évolutions fonctionnelles et de la qualité des données.

• Concevoir ou mettre à jour des supports d'accompagnement : guides utilisateurs, fiches pratiques, modes opératoires, tutoriels et supports de sensibilisation.

• Exploitation des données et reporting HSE