Apprenti - Gestionnaire administratif et budgétaire (f/h) DAC-APPR-EP-2026-01

Participer à l’activité administrative et budgétaire d’une Plateforme Logistique située à Marolles (Marne 51).

L’apprenti aura pour mission d’accompagner les activités administratives et budgétaires d’une plateforme logistique :

• Participation à la gestion des demandes de devis, au suivi des services faits et factures en attente de paiement en lien avec la Direction des Finances et le service Facturier de Santé publique France,
• Participation au suivi des litiges,
• Participation aux ateliers relatifs aux services faits puis des réunions de suivi avec compte rendu des réunions et suivi des actions,
• Participation à la mise en œuvre d’indicateurs et tableaux de bord relatifs aux services faits,
• Participation au suivi budgétaire,
• Participation au suivi et à l’amélioration des process,
• Participation à la rédaction des procédures, modes opératoires, et autres documents.

Durant son apprentissage, l’apprenti participera également : 

• Aux réunions hebdomadaires du service et trimestrielles de la DAC,
• Il suivra la réalisation de bout en bout de la gestion des produits de santé pour appréhender et élargir ses connaissances depuis l’élaboration du besoin (cahier des charges) jusqu’à la réception des produits et le suivi d’exécution des marchés avec les enjeux de la réglementation d’un Etablissement Pharmaceutique,
• Il sera formé aux bonnes pratiques de distribution en gros, aux bonnes pratiques de documentation, à la réalisation de tableaux de bords, à la rédaction de procédures et modes opératoires, au logiciel QALIAC.
• Il pourra être amené à participer à des inventaires pour parfaire sa connaissance de l’environnement et participer à des réunions avec les prestataires et fournisseurs.

Projet : Détermination des couts logistiques d’une plateforme logistique pharmaceutique : méthode et application

Dans le cas où l’apprenti serait basé à Paris, il sera amené à se déplacer dans la marne (cout de transport et d’hébergement pris en charge par l’organisme maitre d’apprentissage).