Apprenti-E en Gestion Administrative et Financière H/f

L’apprenti-e sera recruté-e au laboratoire PLBS, Unité d'Appui et de Recherche (UAR2014) : https://ums-plbs.univ-lille.fr/

Créée en 2020, PLBS est portée par 5 institutions de tutelle : l'Université de Lille, le CNRS, l'Inserm, l'Institut Pasteur de Lille et le Centre Hospitalo-Universitaire de Lille. PLBS a pour but de réunir dans une même structure l'ensemble des approches technologiques et méthodologiques nécessaires à la réalisation des projets de recherche en biologie et santé.
PLBS, au-delà de ses équipements de pointe, c’est également 106 personnels ingénieurs et techniciens (dont 29 CDD) et 54 experts issus des unités de recherche. L’unité est réparties sur 3 campus et 15 bâtiments, pour un budget global annuel de 4,5 millions d'euros.

L'apprenti.e sera localisé sur le campus de l'Institut Pasteur de Lille, à l'Institut de Biologie de Lille. Il. Elle intégrera le Pôle Financier composé de 5 agents et sera sous la responsabilité de la responsable du pôle financier. 

Au sein du pôle financier de PLBS, l’apprenti-e assistera la responsable dans le fonctionnement administratif, financier et ressources humaines.
Il.Elle participera au suivi des activités, à la structuration des processus et à la mise en place d’outils de pilotage. Les activités confiées à l'apprenti.e seront les suivantes : 

Administratif et ressources humaines

• - Recenser et synthétiser les besoins de formation de l'Unité
• - Suivre et évaluer la mise en œuvre du plan de formation de l'Unité
• - Réaliser le bilan de la campagne et réaliser des préconisations pour l'année N+1

Financier 

L'apprenti.e sera en charge de la conception et du déploiement d'un tableau de bord budgétaire afin de fiabiliser le suivi budgétaire et d'identifier les risques financiers : identification des écarts entre prévisions et réalisations, seuils d'alerte, ..

Sur la base de ces travaux, l'apprenti.e sera amené à proposer des recommandations afin de renforcer la gestion financière de l'unité.