Apprenti Documentaliste (F/H) à la Direction de la conservation des monuments et des collections du CMN

Dans le cadre de l’évolution et de la modernisation de ses outils documentaires, la DCMC engage un projet structurant de montée de version et d’optimisation de sa base de données documentaire Collectio (Logiciel The Museum System – TMS). Sous la tutelle de la cheffe du pôle de coordination documentaire et des partenariats, l’apprenti(e)sera chargé(e) d’assister l’administratrice fonctionnelle et les utilisateurs métiers dans toutes les opérations liées à la montée de version : 

Appui à la préparation et au pilotage du projet

• Participation aux réunions projet et rédaction de comptes rendus
• Appui au suivi du rétroplanning et à l’organisation des ateliers de travail
• Contribution aux ateliers de paramétrage et de migration

Qualité et traitement des données

• Participation à la cartographie des données et des référentiels
• Analyse, tri et nettoyage des données existantes (dédoublonnage, normalisation, enrichissement)
• Identification des incohérences et données obsolètes

Tests et recette fonctionnelle

• Participation aux campagnes de tests
• Signalement et suivi des anomalies

Structuration documentaire et accompagnement

• Participation à la mise à jour du guide d’usage (charte de saisie)
• Participation à la mise à jour des guides utilisateurs (relecture, tests pratiques, retours d’usage)
• Contribution à la réflexion sur l’interopérabilité avec les autres outils documentaires

En parallèle, l’apprenti mènera une étude sur la faisabilité technique et scientifique d’attacher des dossiers d’œuvres numériques aux notices d’œuvres dans la base Collectio.

• Identification des modalités possibles de rattachement et évaluation de contraintes techniques afférentes
• Recueil des besoins des services métiers
• Réalisation d’une analyse comparative auprès d’autres institutions utilisatrices de TMS ou de bases comparables ayant mis en place des dispositifs similaires
• Elaboration de recommandations en matière de normalisation et de gouvernance des données
• Elaboration de recommandations opérationnelles (prérequis, étapes, ressources nécessaires)

L’apprenti sera également associé à l’ensemble des activités et projets menés par le pôle de coordination documentaire et des partenariats.