Apprenti - Attaché de cabinet (f/h)

En étroite interaction avec la directrice de cabinet dont il est le collaborateur direct, et dans le cadre de la vie de l’établissement, l’attaché de cabinet participe à permettre à la directrice générale et à l’ensemble de la direction générale de remplir au mieux leurs missions.

En lien avec la directrice de cabinet, il assure : 

• - La préparation et le suivi des relations avec le Parlement et les partenaires de l’agence : demandes d’auditions et réunions bilatérales ;
• - L’organisation et le suivi des demandes dans le cadre des missions d’inspection et des enquêtes de la Cour des Comptes ;
• - La participation à l’organisation des Conseils d’administration et évènements internes et externes en relation avec les Directions ;
• - En lien avec le secrétariat de la direction générale, la rédaction des courriers, éléments de langage et interventions, et réalise des présentations PowerPoint de synthèse ;
• - La rédaction de notes et argumentaires en relation avec les directions de l’Agence ;
• - L’organisation de réunions (ordres du jour, compte rendu et autres...) et déplacements en France et à l’étranger (ordres de mission et états de frais) ;
• - A la demande de la Directrice de cabinet, il participe à des réunions, groupes de travail ou instances, et en établit le compte rendu ;
• - Le suivi d’outils de pilotage du cabinet (suivi du courrier, avancement des conventions bilatérales, gestion des saisines, état des représentations officielles) ;
• - Il contribue à la constitution et la rédaction des dossiers de propositions de décoration dans les ordres nationaux (mérite, légion d’honneur) ;
• - Il coordonne, en lien avec le secrétariat et la direction de la communication, et l’appui des directions internes, l’organisation et le suivi des déplacements, des cérémonies officielles (accueil de délégations étrangères etc…), des séminaires et réceptions ;
• - La synthèse et le suivi de divers dossiers relevant de la Direction générale et l’appui sur les dossiers transversaux ;
• - La constitution de dossiers de fond préparatoires aux rendez-vous/réunions des membres de la Direction générale ;
• - La mise à jour des fiches de présentation des activités de l’agence.