Apprenti assistant(e) de gestion PME (H/F)

Sous la responsabilité de la direction, vous jouerez un rôle polyvalent au cœur de l'activité de l'entreprise. Vos missions s'articuleront autour de trois axes principaux :

1. Gestion Administrative et Support Opérationnel (Spécifique BTP) :

• Aide à la préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres.
• Suivi administratif des chantiers (gestion des dossiers de sous-traitance, suivi des habilitations et des documents de sécurité).
• Organisation des plannings et gestion des déplacements de l'équipe technique.
• Classement et archivage des documents (plans, devis, rapports de chantier).

1. Gestion de la Relation Client et Fournisseurs :

• Établissement des devis et des factures (en lien avec les conducteurs de travaux).
• Suivi des commandes de matériaux et gestion des relations avec les fournisseurs.
• Relance des impayés et suivi des règlements clients.
• Accueil téléphonique et prise de messages.

1. Soutien à la Gestion Comptable et Financière :

• Saisie des factures fournisseurs et rapprochements bancaires.
• Aide à la mise en place de tableaux de bord pour le suivi de la rentabilité des chantiers.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation : Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME).

Compétences

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, particulièrement Excel).

Aisance rédactionnelle et bonne expression orale.

Notions de base en comptabilité et gestion administrative.

Qualités personnelles :

Rigueur et organisation : Le secteur du BTP demande une grande précision dans le suivi des documents.

Polyvalence : Vous aimez passer d'un sujet à l'autre.

Autonomie et curiosité : Vous avez envie d'apprendre les spécificités d'un métier de terrain.

Sens du relationnel : Vous savez interagir avec des interlocuteurs variés (ouvriers, clients, fournisseurs).