Apprenti Assistant/Assistante RH

En lien étroit avec votre tuteur, vous participerez activement aux différentes étapes du recrutement du CMN pour les directions et monuments du CMN, dans le respect des procédures et des engagements liés aux labels de l’établissement.

Ces activités se rapporteront à la sphère du recrutement mais l’apprenti assistant RH (F/H) sera mobilisé également sur les dispositifs jeunes, la journée d’intégration des nouveaux arrivants et la mobilité.

ACTIVITÉS

Sous l’autorité hiérarchique de la Cheffe de département et en lien avec son tuteur, l’apprenti aura pour missions de : 

• Contribuer aux processus de recrutement : 

• Publier les offres d’emploi et avis de vacance sur les différents canaux de diffusion ;
• Publier les offres de stage, d’apprentissage et de service civique sur les plateformes dédiées ;
• Réaliser un premier tri des candidatures pour les recrutements (emploi, apprentissage, stage, service civique) ;
• Répondre aux sollicitations des candidats et des équipes des monuments ou directions (par téléphone ou par courriel) ;
• Assurer la rédaction des contrats et négocier la rémunération avec les candidats ;
• Veiller à la qualité et à la conformité des documents RH diffusés (charte graphique, informations réglementaires, supports de présentation, fiches de recrutement).

• Participer aux projets RH :

• Contribuer à la création de supports d’information RH destinés aux agents du CMN et diffusés sur l’intranet ;
• Participer à l’organisation de la journée d’intégration des nouveaux arrivants (trois sessions par an) : gestion logistique, envoi des convocations, préparation de la feuille d’émargement, etc. ;
• Accompagner les monuments et directions dans l’accueil des stagiaires d’observation (élèves de 4e, 3e et 2nde générale et technologique) dans le cadre du dispositif « 1 élève, 1 stage ».

En fonction de son profil, l’apprenti pourra contribuer à d’autres projets portés par le département notamment sur les questions d’égalité/diversité et lutte contre les discriminations.