Apprenti – Assistant des Ressources Humaines, budgétaire et administrative

Le poste permettra à l’apprenti d’acquérir progressivement une réelle autonomie dans le suivi des ressources humaines, du budget et de la gestion administrative de la DICOM.

1. Appui à la gestion des ressources humaines

L’apprenti participera notamment aux missions suivantes :

• suivi des effectifs et mise à jour des tableaux de bord RH ;
• participation au suivi des recrutements et des mobilités ;
• préparation et suivi de l’arrivée et du départ des agents ;
• suivi des congés, formations ;
• suivi et mise à jour des dossiers administratifs ;
• échanges avec les services RH du Secrétariat général.

Ces missions impliquent une grande discrétion et un strict respect de la confidentialité.

2. Appui au suivi budgétaire

L’apprenti contribuera au suivi du budget de la DICOM et sera progressivement associé(e) aux différentes étapes de sa préparation et de son exécution :

mise à jour des tableaux de suivi budgétaire ;

• suivi des engagements et des dépenses ;
• collecte des besoins auprès des équipes ;
• suivi des enveloppes budgétaires et de leur consommation ;
• vérification et consolidation des données ;
• préparation de points réguliers sur l’exécution du budget ;
• participation à la préparation budgétaire ;
• suivi des pièces administratives et financières.

Une attention particulière sera portée à la maîtrise d’Excel, au goût pour les chiffres et à la fiabilité des données.

3. Appui à la gestion administrative de la DICOM

L’apprenti pourra également participer au bon fonctionnement administratif de la délégation :

• mise à jour et amélioration des outils et tableaux de suivi ;
• collecte et consolidation d’informations auprès des différents pôles et missions ;
• suivi de certaines échéances administratives ;
• préparation de documents de synthèse ;
• classement et organisation des documents RH, budgétaires et administratifs ;
• participation à l’amélioration et à la simplification des procédures internes.

L’apprenti sera progressivement responsabilisé(e) sur certains dossiers en fonction de sa progression et de son autonomie.

Positionnement

• - Liaisons hiérarchiques : 

  Délégué à l’information et à la Communication 

  Gestionnaire de proximité RH et budget de la DICOM.

• - Liaisons fonctionnelles : 

  Direction et équipes de la DICOM ; services RH, budgétaires et administratifs du Secrétariat général.

Profil recherché

Étudiant préparant un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5, notamment dans les domaines de la gestion, de l’administration, des ressources humaines, de la gestion publique ou du management des organisations.

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, fiable et à l’aise avec les chiffres, ayant envie d’apprendre et de prendre progressivement en charge ses propres dossiers.

Sont particulièrement attendus :

• - rigueur et attention portée aux détails ;
• - capacités d’organisation et de priorisation ;
• - goût pour les chiffres et les outils de gestion ;
• - bonne maîtrise d’Excel ou réelle volonté d’en développer une utilisation avancée ;
• - bonne expression écrite et orale ;
• - aisance avec les outils bureautiques et numériques ;
• - capacité à travailler sur plusieurs sujets simultanément ;
• - autonomie et capacité à rendre compte ;
• - qualités relationnelles et goût du travail en équipe ;
• - discrétion et respect de la confidentialité.

Une première expérience en administration, ressources humaines, comptabilité ou gestion est appréciée mais n’est pas indispensable. La capacité d’apprentissage, la rigueur et l’intérêt pour les sujets RH et budgétaires seront déterminants.

Contrat : apprentissage, 12 à 24 mois selon la formation.

L’employeur

La Délégation à l’information et à la communication (DICOM), rattachée au Secrétariat général du ministère de la Culture, définit et met en œuvre la politique d’information et de communication du ministère.

Elle accompagne les politiques et l’actualité du ministère, pilote les grandes opérations de communication et coordonne son action avec les directions générales, les services déconcentrés et les établissements publics.

Au sein de la DICOM, l’apprenti travaillera en lien étroit avec la gestionnaire de proximité en charge des ressources humaines et du budget et, plus largement, avec l’ensemble des équipes de la délégation.