Apprenti assistant d'administration (F/H)

Au sein de la section correspondant local soutien basée à Nancy (Meurthe-et-Moselle), et en lien avec les autres services de l’ENS, vous aurez pour principales missions d’appuyer le chef de la section dans les domaines suivants :

Assurer le suivi du temps de présence et des congés des agents, en lien avec le logiciel de temps de travail GAETAN : traitement des pointages, des demandes de congés

• Assurer la tenue à jour des dossiers administratifs en agents
• Assurer un rôle de conseil de premier niveau sur toutes les demandes relatives aux droits et obligations des personnels civils et militaires en matière de ressources humaines
• Assurer les demandes de soutien courant des agents (ordres de missions, demandes d’interventions informatiques, etc.)
• Assurer la gestion de la logistique et les achats courants de la division : suivi des fournitures, commandes
• Appuyer le commandement dans le pilotage budgétaire des crédits alloués : demande de devis, mise à jour des tableaux de suivi, échanges avec le bureau organique de l’ENS
• Participer à l’animation de la division : organisation des activités de cohésion, organisation des cérémonies, mise en œuvre des dispositifs en faveur de l’amélioration de la qualité de vie au travail
• Diffuser au sein de la division les informations en provenance du commandement ou de la portion centrale de l’ENS
• Suivre et tenir à jour les documents relatifs à la sécurité incendie et aux opérationnelles du personnel militaire 
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Les avantages :

Accompagnement et expérience complète dans un environnement à forts enjeux stratégiques.

Horaires de travail : 35h / semaine sur 4,5 jours (du lundi matin au vendredi midi).

Rémunération : gratification règlementaire

Localisation :  Proche centre-ville de Nancy, à 20 min de marche de la gare et accès direct aux transports en commun.

Restauration : Subvention pour les repas possibilité de se restaurer à des tarifs avantageux à proximité de l’organisme).

Avantages sociaux du Ministère.