APPRENTI - APPUI ADMINISTRATIF, ORGANISATIONNEL ET LOGISTIQUE

Intégré au cœur du fonctionnement du bureau et placé sous l’autorité de la cheffe de bureau, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du service en apportant votre appui dans la gestion des activités administratives, organisationnelles et logistiques.

Vous participez à la gestion et au suivi des flux documentaires et dématérialisés, notamment au traitement du courrier et au circuit des parapheurs électroniques. Vous veillez, dans le cadre des missions qui vous sont confiées, au respect des circuits de transmission et de validation et contribuez ainsi à la fiabilité, à la traçabilité et à la sécurisation des processus administratifs.

Vous prenez part à la modernisation et à la simplification des pratiques administratives en développant progressivement votre maîtrise des outils et procédures qui structurent l’activité quotidienne du service : gestion du courrier, parapheurs électroniques, accès visiteurs, états de frais, CHORUS et applications métier. Vous contribuez ainsi à la fluidité des échanges et à l’amélioration des processus de gestion.

Grâce à votre positionnement transversal, vous participez à la planification et au suivi des activités du service : gestion des échéances, préparation des réunions, suivi et coordination du calendrier des activités. Ces missions vous permettent de développer progressivement votre capacité d’organisation, d’anticipation et de gestion des priorités.

Vous contribuez également à l’organisation des réunions et événements du service, en participant à la coordination de l’ensemble des aspects pratiques : réservation et préparation des salles, mise à disposition des matériels, préparation des listes de participants et des convocations, documentation, restauration et autres prestations nécessaires à leur bon déroulement.

Vous participez à la coordination logistique et au suivi des moyens nécessaires au fonctionnement du service. À ce titre, vous contribuez au recensement et à la centralisation des besoins en matériels et équipements ainsi qu’au suivi de leur prise en charge.

Vous êtes également associé au suivi du casernement et des espaces de travail : signalement des dysfonctionnements, suivi des demandes d’intervention, suivi des équipements, du mobilier et des espaces mis à disposition du service.

Par votre implication au cœur du fonctionnement du bureau, vous contribuez directement à la qualité du service rendu, à la fluidité de l’organisation, à la simplification des processus administratifs et à la fiabilité des circuits de décision, tout en développant progressivement votre autonomie et vos compétences professionnelles.

Profil recherché

Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +3. Rigoureux, organisé et réactif, vous faites preuve de discrétion, d’adaptabilité et d’un bon sens des priorités.

Doté d’un excellent relationnel et d’un réel esprit d’équipe, vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés et évoluer dans un environnement dynamique et exigeant.

À l’aise avec les outils numériques et bureautiques (Pack Office, navigateurs web), vous êtes en capacité de vous approprier rapidement de nouveaux outils et applications métier.

L’employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national,de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de sesmissions, il emploie, outre les militaires, plus de 62 000 civils en France et à l’étranger.

Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre unecommunauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété demétiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

La direction des ressources humaines du ministère de la défense (DRH-MD) compte près de 3 800 agents et inclut un secrétariat général (SG), deux services d’administration centrale, un service de la transformation des métiers et du numérique des ressources humaines et quatre services à compétence nationale répartis en métropole et outre-mer. Le SG assure l’appui fonctionnel nécessaire aux chefs de service et garantit la maîtrise et l’efficacité des processus internes relevant notamment des ressources humaines, des finances, de la prévention des risques professionnels, des services partagés et de la communication interne. Au sein du SG, le bureau budget ressources et performance interne assure la coordination des fonctions support et le pilotage de la performance interne dans un contexte de modernisation et de transformation numérique. Il assure aussi le suivi de la programmation et de l’exécution budgétaire (crédits de fonctionnement), et veille à l’allocation optimale des ressources et à leur ajustement en cours d’exécution