Apprenti / Apprentie Assistant.e de Production Spectacle et Événements F/h

Description de la Direction/du Service :
La direction de la programmation culturelle et des auditoriums programme chaque saison plus d’une centaine de manifestations principalement au sein de l’auditorium du musée d’Orsay (330 places). Elle organise également des événements dans tous les espaces des musées : la nef du musée d’Orsay ou la salle des Nymphéas au musée de l’Orangerie lors de soirées, de grands week-ends festifs ou à l’occasion des « Orsay Live » dédiées au public jeune (18-30 ans). Cette programmation pluridisciplinaire est conçue en lien avec les collections et les expositions temporaires des musées.

• Description de l’offre :
  Sous l’autorité de la directrice de la programmation culturelle et des auditoriums, vos missions sont les suivantes :
  1. Communication/Marketing :
  Participation à la réflexion d’élargissement des publics et des opérations de communication
  Planification des besoins de communication multicanale (print et digitale) du service
• Participation à la réalisation des contenus et planification des posts réseaux sociaux dans Agorapulse (outil de gestion des réseaux sociaux)
  Suivi des newsletters et mises à jour du site internet
• Participation à l’élaboration des teasers et la réflexion sur les campagnes sponsorisées
  Participation à la recherche iconographique des besoins du service (newsletters, brochures, présentations, réseaux sociaux…)
  Planification des prises de vues pour la communication (lien avec la photographe du musée et avec les artistes) et intégration dans la médiathèque du musée
  Suivi des remplissages des manifestations
  Collaboration avec les services de communication interne
  2. Éditions :
  Suivi des notes de programmes, intégration des corrections et BAT en lien avec la direction des éditions (rétroplanning, lien avec les pigistes)
  Recherches iconographiques et biographiques sur les projets programmés
• 3. Gestion des relations publiques :
  Gestion des fichiers protocolaires et accueil des invités au moment des événements
  4. Signalétique :
  Planification et suivi de la mise en œuvre de la signalétique sur certaines manifestations culturelles avec l’atelier graphique du musée
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