AMA (H/F)

IDENTIFICATION DU POSTE

L'HDJ (CPI) de VITROLLES offre des soins de proximité à destination d'enfants et d'adolescents âgés de 0 à 18 ans présentant des difficultés psychiques

Selon la problématique rencontrée,différents types de prise en charge peuvent être proposées pour accompagner le patient mineur et son entourage

Présentation de l'équipe de travail

Médecin praticien hospitalier(poste non pourvu à ce jour)

Cadre de Santé

Psychologues cliniciens(ne)

Psychomotricienne

IDE

Éducatrices de jeunes enfants

Éducateur spécialisé

Auxiliaire de puériculture

Assistante-sociale

Secrétaire médicale

Agent des services hospitaliers

Unité d'hospitalisation de psychiatrie infanto-juvénile pour adolescents(pavillon Delay)Ouverture prévue fin d'année 2026

Présentation de l'équipe de travail

Médecin praticien hospitalier

Cadre de Santé

Psychomotricienne

2IDE

1 Éducateur spécialisé

Assistante-sociale

Secrétaire médicale

Agent des services hospitaliers

Poste à repos fixe, à temps plein,en horaires de journée sur la base de 36 heures hebdomadaire en moyenne

MISSIONS

Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs

Familles,enfants,partenaires internes CHS(économat,services techniques,services informatiques,DIM.),partenaires externes(éducation nationale,services sociaux et juridiques,services hospitaliers,associations.)

Réorientation sur services concernés si nécessaire

Participe activement à la circulation de l'information au sein de l'équipe et aide à la coordination entre les différents intervenants(tenue de supports spécifiques)

Organisation et planification des agendas médicaux

Gestion du dossier administratif,informatique et médical du patient:recueil,suivi et numérisation des documents nécessaires,tenue du dossier patient informatisé,classement,recherches,reproduction,archivage

Veille du codage

Traitement et saisie des différents documents médicaux,administratifs,divers documents de travail pour l'équipe(plannings présences et congés équipe,récapitulatifs des groupes,listes d'attente,relevés supervisions,demandes tickets restaurant.

Tenue de statistiques internes à l'unité

Participation aux réunions cliniques,institutionnelles,et supervisions.Prises de notes en réunion.Saisie informatique des actes correspondants

Participation à la mise en œuvre des projets institutionnels,à la promotion de la qualité des prestations et au bon fonctionnement institutionnel

Commandes,réceptions,contrôles des fournitures de bureau et bureautique

Accueil et informations des nouveaux agents au sein de l'équipe

Veille professionnelle sur les évolutions dans son domaine de compétences

EXIGENCES DU POSTE

Connaissance du secteur hospitalier appréciée

Rigueur dans la manipulation des données

Adaptabilité

Gestion des priorités

Discrétion, confidentialité

Esprit de synthèse et d'analyse

Aptitude à travailler dans des délais contraints

Disponibilité

Très bonne maîtrise de l'outil informatique:EXCEL,WORD,PP

Autonome mais avec de réelles capacités de travail en équipe

CAPACITES REQUISES

Compétences requises

Connaissance de l'environnement institutionnel et de la législation

Bonne capacité relationnelle, d'écoute et de communication

Sens du travail en équipe et sens de l'initiative recommandés afin d'optimiser au mieux le profil de ce poste au vu de sa situation géographique et du public concerné

Bonne capacité d'adaptation, d'organisation,de méthodologie

Bonne connaissance de l'outil informatique et bureautique

Secret professionnel,discrétion et rigueur

Compétences à acquérir

Formation spécifique aux logiciels utilisés sur l'établissement

Organisation du système de soins et plus spécifiquement de la santé mentale,législation

Droits des usagers et déclinaison dans l'institution

AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE

Relations hiérarchiques : DRH

Relations fonctionnelles : Chef de pôle,cadre de pôle,secrétaire de pôle, médecin