Alternant(e) – Gestion des organisations : Administration, Comptabilité et Pilotage (H/F)

Missions principales


1. Achats, facturation et outil Esker


- Émission et suivi des bons de commande


- Traitement des achats et de la facturation dans Esker


- Contrôle et suivi de la facturation client et fournisseur


- Relance des fournisseurs et suivi des régularisations sur le périmètre WWT


2. Pilotage et suivi financier opérationnel


- Animation, alimentation et mise à jour des tableaux de suivi financier


- Fiabilisation des données et alerte sur les écarts constatés


- Contribution à la préparation des points de pilotage avec la direction


3. Support administratif et opérationnel


- Traitement et résolution des sujets administratifs et opérationnels du quotidien


- Interface entre les fonctions support et les équipes terrain


4. Gestion documentaire


- Classement, organisation et archivage des documents papier et numériques


- Participation au management des systèmes documentaires (référentiels, arborescences, mise à jour)


5. Relation clients et fournisseurs


- Participation ponctuelle aux négociations commerciales et achats, en appui des référents


6. Communication interne


- Rédaction de communiqués et de supports internes selon les besoins


Ce que le poste apporte


Une vision transverse du fonctionnement d'une entité de Facility Management, une exposition directe à la direction générale, et une montée en compétences sur l'ensemble de la chaîne administrative et financière : de l'engagement de dépense au reporting de pilotage. Poste: Responsable administratif et financier (H/F) Temps Plein Avantages: 966 € - 1 867 € 966 - 1867 EUR brut/an Profil: Formation : préparation d'un diplôme Bac+2 à Bac+3 en gestion des organisations, gestion administrative et financière, comptabilité ou équivalent (BTS GPME, BTS CG, BUT GEA, Licence pro...).


Compétences techniques


- Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de calcul)


- Bases solides en comptabilité générale et en gestion administrative


- Appétence pour les outils digitaux ; la connaissance d'Esker est un plus (formation assurée en interne)


Qualités attendues


- Rigueur, sens du détail et fiabilité dans le traitement des données


- Organisation et capacité à gérer plusieurs périmètres en parallèle


- Aisance relationnelle et sens du service auprès d'interlocuteurs variés


- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées


- Qualités rédactionnelles


- Autonomie progressive, curiosité et esprit d'initiative