Alternant(e) Assistant(e) de gestion PME - BTS GPME (H/F)

PME à taille humaine, nous intervenons auprès d'une clientèle de professionnels et de particuliers dans les secteurs de l'événementiel, de l'industrie et du stockage.

Dans le cadre du développement de notre activité et de notre organisation administrative, nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) de gestion PME, préparant idéalement un BTS GPME.

Vous travaillerez directement aux côtés de l'assistante de direction et serez progressivement formé(e) aux différentes missions administratives, commerciales et de communication de l'entreprise.

Vos missions

Gestion administrative

Participer à la gestion et à la dématérialisation des dossiers clients

Classer et mettre à jour les documents administratifs

Participer au suivi des contrôles, attestations et documents réglementaires

Aider à la préparation de dossiers administratifs liés à nos chantiers et événements

Participer à l'organisation administrative quotidienne de l'entreprise

Gestion commerciale et relation clients

Assurer l'accueil téléphonique et la prise de renseignements

Participer à la préparation et à l'envoi des devis

Effectuer les relances de devis

Mettre à jour les informations clients et prospects dans le CRM

Participer aux campagnes de relance et de prospection

Assurer le suivi administratif de certaines demandes clients

Communication

Participer à la mise à jour du site internet

Préparer et publier de nouvelles réalisations et références

Participer à l'animation de notre page LinkedIn et de nos différents supports digitaux

Mettre à jour et organiser la photothèque de l'entreprise

Participer à la préparation d'e-mailings et d'actions de communication

Suivre les avis clients et la présence de l'entreprise sur différentes plateformes

Fournisseurs et achats

Participer à la création et à la mise à jour d'une base fournisseurs

Effectuer des demandes de prix

Comparer différentes propositions commerciales

Participer au suivi administratif des fournisseurs

Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance.

Nous recherchons avant tout une personne :

organisée, rigoureuse et polyvalente ;

à l'aise avec les outils informatiques et numériques ;

disposant de bonnes qualités rédactionnelles et d'une bonne orthographe ;

à l'aise au téléphone et dans la relation client ;

curieuse et capable de s'intéresser à des sujets très différents ;

dynamique et souhaitant s'investir dans le fonctionnement quotidien d'une PME.

La maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) est souhaitée.

Merci de nous transmettre votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre recherche d'alternance, votre formation et votre rythme école/entreprise.