Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) & ADV - BTS GPME (H/F)

Rattaché(e) à la responsable administrative, vous interviendrez sur plusieurs domaines, avec une priorité donnée à la gestion administrative et à l'administration des ventes (ADV).

1. Gestion administrative

Vous participerez au bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise :

Gestion et suivi des documents administratifs ;

Saisie, classement et archivage des dossiers ;

Mise à jour des fichiers et bases de données ;

Création et mise à jour de documents et tableaux de suivi ;

Suivi des dossiers administratifs ;

Participation à l'organisation et à l'amélioration des procédures administratives ;

Appui à la responsable administrative dans les tâches quotidiennes.

Accueil téléphonique

1. Administration des ventes (ADV)

Vous participerez activement au suivi administratif de nos ventes et des commandes clients :

Réception et saisie des commandes clients ;

Vérification des informations liées aux commandes ;

Suivi administratif des commandes en lien avec les différents services de l'entreprise ;

Préparation et édition des bons de livraison (BL) ;

Suivi des expéditions et des livraisons ;

Mise à jour des informations et dossiers clients ;

Réponse aux demandes administratives courantes des clients ;

Participation au suivi de la facturation ;

Gestion et suivi des éventuelles demandes ou réclamations clients.

1. Fournisseurs et comptabilité

Vous serez également amené(e) à participer au suivi administratif des fournisseurs et à certaines tâches liées à la comptabilité :

Saisie et suivi des factures fournisseurs ;

Contrôle et rapprochement des factures avec les commandes et documents associés ;

Mise à jour des dossiers fournisseurs ;

Échanges avec les fournisseurs pour les demandes administratives courantes ;

Préparation et transmission des éléments nécessaires au suivi comptable ;

Participation à diverses tâches administratives en lien avec la comptabilité.

1. Ressources humaines

En fonction de votre progression et de vos compétences, vous pourrez également participer à certaines missions administratives liées aux ressources humaines :

Suivi administratif des dossiers du personnel ;

Préparation et suivi de documents RH ;

Suivi des absences, congés et autres éléments administratifs ;

Participation à la préparation des éléments nécessaires à la paie ;

Appui aux différentes démarches administratives liées aux salariés.

Vos missions pourront évoluer progressivement en fonction de votre montée en compétences et de votre autonomie.

Vous préparez à la rentrée 2026 un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance et souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine dans laquelle vous pourrez mettre en pratique votre formation et acquérir une expérience professionnelle concrète.

Savoir-être :

• Organisé(e) et rigoureux(se), avec le sens des priorités ;

• À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques ;

• Possédant de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;

• À l'aise avec les chiffres et les documents administratifs ;

• Discrèt(e) et respectueux (se) de la confidentialité ;

• Dynamique, volontaire et ayant envie d'apprendre ;

• Capable de travailler en équipe tout en développant progressivement son autonomie.

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques;

• Bonne aisance avec les outils informatiques ;

• Notions en gestion administrative et en administration des ventes ;

• Notions de comptabilité fournisseurs ;

• Bonnes capacités rédactionnelles pour les échanges professionnels ;

• Capacité à organiser son travail, gérer les priorités et respecter les délais ;

• Sens de la rigueur dans le traitement et le contrôle d