Alternant.e administratif, commercial et marketing (H/F)

Notre centre de formation Beforma vous propose une opportunité d'alternance passionnante en partenariat avec une entreprise partenaire sur un poste d'alternant(e) administratif, commercial et marketing ,située sur Saint-Gilles les hauts.

Vos missions

Traiter les demandes dans les délais impartis et assurer la gestion des commandes des participants avant, pendant et après l'événement

Assurer la gestion administrative des participations (exposants, visiteurs, invités, VIP, etc.)

Veiller à la bonne intégration des besoins et commandes dans les plans, programmes et documents techniques utilisés par les équipes opérationnelles

Développer le portefeuille clients, partenaires et contribuer à la conversion des opportunités en chiffre d'affaires

Participer à l'organisation et au bon déroulement des événements ainsi que des temps forts et micro-événements intégrés

Assister le chef de projet dans la coordination des équipes et le suivi des prestataires

Contribuer à la préparation, au suivi et à la clôture des budgets événementiels

Participer à l'élaboration des plannings, échéanciers et rétroplannings

Prendre part à la rédaction des bilans et analyses post-événement

Anticiper les aléas et contribuer à l'adaptation des dispositifs en fonction des imprévus

Compétences clés du poste :

Suivi administratif et comptable des prestataires, fournisseurs et intervenants

Suivi des leads et relances commerciales

Gestion de fichiers clients

Suivi des tableaux de bord commerciaux

Prospection de clients / exposants / partenaires

Réalisation de vente d'espaces ou de prestations et support à la négociation commerciale

Reporting des actions de prospection et de vente

Participe et rédige les comptes rendus de réunion

Suivi des tableaux de bord commerciaux

Suivi du reporting des actions de prospection et de vente

Suivi et enregistrement des recettes et dépenses

Gestion administrative des exposants et participants des événements

Développer un portefeuille clients et prospects (phoning,emailing .)

Savoir-être attendus :

Rigoureux et organisé (gestion administrative simultanée de plusieurs projets)

Sens du service client et recherche constante de la satisfaction client

Esprit analytique, aisance avec les chiffres et capacité de synthèse

Autonome

Aisance relationnelle et aptitude à transmettre un message de façon claire et structurée

Dynamique

Réactif et proactif

Aptitude à rester calme et efficace en situation de stress ou de complexité, avec un sens du relationnel positif

Aptitude à collaborer efficacement en équipe

Capacité à gérer les conflits