Alternant - Gestion des Organisations Administration Comptabilité et Pilotage H/F

Missions principales

1. Achats, facturation et outil Esker

• Émission et suivi des bons de commande
• Traitement des achats et de la facturation dans Esker
• Contrôle et suivi de la facturation client et fournisseur
• Relance des fournisseurs et suivi des régularisations sur le périmètre WWT

1. Pilotage et suivi financier opérationnel

• Animation, alimentation et mise à jour des tableaux de suivi financier
• Fiabilisation des données et alerte sur les écarts constatés
• Contribution à la préparation des points de pilotage avec la direction

1. Support administratif et opérationnel

• Traitement et résolution des sujets administratifs et opérationnels du quotidien
• Interface entre les fonctions support et les équipes terrain

1. Gestion documentaire

• Classement, organisation et archivage des documents papier et numériques
• Participation au management des systèmes documentaires (référentiels, arborescences, mise à jour)

1. Relation clients et fournisseurs

• Participation ponctuelle aux négociations commerciales et achats, en appui des référents

1. Communication interne

• Rédaction de communiqués et de supports internes selon les besoins

Ce que le poste apporte

Une vision transverse du fonctionnement d'une entité de Facility Management, une exposition directe à la direction générale, et une montée en compétences sur l'ensemble de la chaîne administrative et financière : de l'engagement de dépense au reporting de pilotage.