Alternant Gestion Administrative, Comptable & RH

Gestion comptable et administrative
- Saisissez les écritures comptables (clients, fournisseurs, frais généraux)
- Saisissez les encaissements (chèques, virements, Stripe...)
- Réalisez le lettrage des comptes
- Participez aux rapprochements bancaires
- Contribuez au suivi des tableaux de bord de gestion
- Assistez le comptable dans ses missions quotidiennes
- Classez et archivez les documents comptables selon les procédures internes

Vous veillez à la fiabilité, à l'exactitude et à la cohérence des données saisies.
Gestion des Ressources Humaines
- Saisissez les feuilles d'heures
- Suivez les absences et congés payés
- Mettez à jour les dossiers du personnel
- Participez à l'organisation et au suivi du plan de formation
- Contribuez aux démarches administratives liées aux embauches et départs
- Aidez à la préparation des entretiens annuels
- Participez à l'intégration des nouveaux salariés

Vous manipulez des informations confidentielles dans le strict respect des règles de discrétion.
 Missions d'assistanat de direction
- Rédigez et mettez en forme des courriers et documents professionnels
- Organisez et planifiez des rendez-vous
- Préparez certains supports administratifs
- Assurez le suivi de dossiers transverses
- Organisez les déplacements professionnels (réservations, logistique)
- Centralisez et diffusez certaines informations internes
- Contribuez à la structuration et à l'amélioration des process

Vous développez progressivement votre autonomie dans l'organisation et l'anticipation des besoins.
 Contribution au bon fonctionnement de l'entreprise
- Respectez les procédures et méthodes internes
- Signalez toute anomalie ou incohérence observée
- Proposez des améliorations d'organisation
- Participez aux réunions et temps d'échange

Adoptez un comportement aligné avec les valeurs et l'exigence de l'entreprise

Savoir-être
L'alternant(e) représente l'image administrative de l'entreprise.
Une posture professionnelle exemplaire est attendue.
Il/elle doit faire preuve de :
- Organisation et rigueur
- Ponctualité et fiabilité
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité
- Qualité relationnelle et politesse
- Attitude positive et professionnelle
- Curiosité intellectuelle
- Vigilance et attention aux détails
- Capacité à poser des questions et à aller chercher l'information
- Volonté d'apprendre et de progresser
- Capacité à ne pas se limiter aux acquis
- Sens de l'initiative mesurée

Une attention particulière sera portée à la capacité à être proactif(ve), à vérifier les informations et à ne pas rester passif(ve) face à une situation ambiguë.