Alternant Chargé de promotion événements internes (H/F)

RESPONSABILITÉS

Rattaché.e à la cheffe de projets événements internes au sein de la direction Admissions et Promotion, le/la chargé.e de promotion événements internes a pour rôle d'assurer le bonne organisation et gestion des évènements organisés par le service promotion. Les missions principales • Participer à la mise en place logistique générale des événements promotionnels internes (journées portes ouvertes, journées d'immersion, préparation aux concours etc.) et s'assurer activement de leur bon déroulé • Identifier, mobiliser, briefer et gérer les différents intervenants sur les événements • Anticiper les besoins de matériels et suivre les commandes si besoin • Gérer avec les différents prestataires la logistique pour la mise en place de chaque évènement (intervenants externes pour les ateliers, traiteur pour les repas, stands animations...) • Veiller à la mise à jour de l'affichage des évènements pour le recrutement des étudiants et leur inscription • Assurer un suivi sur la bonne participation des différents intervenants ainsi que celles des étudiants pour chaque évènement (gérer les relances si besoin) • Mesurer et analyser la satisfaction des parties prenantes aux événements promotionnels internes afin de proposer des idées dans un but d'amélioration continue • Assurer une veille concurrentielle sur les évènements du marché actuel de la formation Les missions annexes • Participer en présentiel à des salons / interventions écoles / forums. • Être en renfort aux équipes promotion / admissions

PROFIL RECHERCHÉ

De formation bac+3 minimum (stratégie événementielle, gestion de projet ou école de commerce), vous possédez une première expérience réussie dans l'organisation d'événements (stage, alternance, projet associatif). SAVOIR-ÊTRE • Capacité d'anticipation et réactivité • Rigueur et esprit d'analyse • Aisance relationnelle et attitude constructive • Sens des responsabilités • Proactivité COMPÉTENCES • Gestion de projet • Fortes aptitudes à communiquer et à travailler en équipe • Capacités d'organisation, d'adaptabilité et de disponibilité Une appétence pour le secteur numérique / digitale (IA, cybersécurité, data, développement web) est un atout mais n'est pax exigée. OUTILS • Maîtrise de l'environnement Microsoft et de Canva. • Connaissance de Salesforce et de Monday appréciées. Le poste nécessite une certaine flexibilité horaire (événements très réguliers le week-end, le samedi principalement et ponctuellement en soirée). L'Efrei est engagée en faveur de l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.