Alternant Chargé de promotion événements internes (H/F)

Grande École du Numérique créée en 1936, l'Efrei est un acteur indépendant majeur de l'enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu'à Bordeaux, l'Efrei forme 5 800 étudiants dans son programme Grande École d'ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères.), et propose également une offre de formation continue.

Rejoindre l'Efrei, c'est bien plus que rejoindre simplement un leader de l'enseignement supérieur de premier plan, c'est vouloir s'engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l'assurance d'avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.

Leader indépendant reconnu d'intérêt public par l'État (EESPIG), l'Efrei est habilitée par la Commission des titres d'ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l'Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.

Rattaché.e à la cheffe de projets événements internes au sein de la direction Admissions et Promotion, le/la chargé.e de promotion événements internes a pour rôle d'assurer le bonne organisation et gestion des évènements organisés par le service promotion.

Les missions principales

Participer à la mise en place logistique générale des événements promotionnels internes (journées portes ouvertes, journées d'immersion, préparation aux concours etc.) et s'assurer activement de leur bon déroulé

Identifier, mobiliser, briefer et gérer les différents intervenants sur les événements

Anticiper les besoins de matériels et suivre les commandes si besoin

Gérer avec les différents prestataires la logistique pour la mise en place de chaque évènement (intervenants externes pour les ateliers, traiteur pour les repas, stands animations.)

Veiller à la mise à jour de l'affichage des évènements pour le recrutement des étudiants et leur inscription

Assurer un suivi sur la bonne participation des différents intervenants ainsi que celles des étudiants pour chaque évènement (gérer les relances si besoin)

Mesurer et analyser la satisfaction des parties prenantes aux événements promotionnels internes afin de proposer des idées dans un but d'amélioration continue

Assurer une veille concurrentielle sur les évènements du marché actuel de la formation

Les missions annexes

Participer en présentiel à des salons / interventions écoles / forums.

Être en renfort aux équipes promotion / admissions

Profil

De formation bac+3 minimum (stratégie événementielle, gestion de projet ou école de commerce), vous possédez une première expérience réussie dans l'organisation d'événements (stage, alternance, projet associatif).

SAVOIR-ÊTRE

Capacité d'anticipation et réactivité

Rigueur et esprit d'analyse

Aisance relationnelle et attitude constructive

Sens des responsabilités

Proactivité

COMPÉTENCES

Gestion de projet

Fortes aptitudes à communiquer et à travailler en équipe

Capacités d'organisation, d'adaptabilité et de disponibilité

Une appétence pour le secteur numérique / digitale (IA, cybersécurité, data, développement web) est un atout mais n'est pax exigée.

OUTILS

Maîtrise de l'environnement Microsoft et de Canva.

Connaissance de Salesforce et de Monday appréciées.

Le poste nécessite une certaine flexibilité horaire (événements très réguliers le week-end, le samedi principalement et ponctuellement en soirée).

L'Efrei est engagée en faveur de l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts à tous les talents.