Alternant Assistant Gestion et Services H/F (H/F)

Le centre AFPA de BEZIERS recherche un Assistant Gestion et Services H/F en contrat d'apprentissage sur 12 mois. Vous serez chargé(e) sous la supervision de votre tuteur et/ou du titulaire de l'emploi : Accueil et suivi des partenaires et utilisateurs - Mettre en place les conditions matérielles de l'accueil des partenaires et utilisateurs des infrastructures du centre et s'assurer de leur bonne installation ponctuellement et/ou dans la durée ; Entretien du site et des matériels - Assurer dans différentes spécialités l'entretien, la maintenance (à titre préventif ou curatif) des équipements, des bâtiments et des espaces verts de l'établissement : - En veillant au respect des normes, des conditions d'hygiène et de sécurité et à leur amélioration ; - En minimisant les coûts des interventions et le temps d'arrêt des équipements et installations. - Etablir, en cas d'incident, un diagnostic et mettre en place les premières mesures conservatoires (intervention en premier niveau autant que possible, consignations.) alerter son responsable et faire intervenir la sous-traitance si besoin ; - Participer, coordonner les travaux neufs en relation avec les intervenants spécialisés ; - S'assurer de la propreté du site et en suivre la réalisation ; - S'assurer d'un suivi technique, administratif et réglementaire (consigne des différentes interventions et tenue à jour de l'ensemble des documents en rapport avec son activité -mise à jour des schémas, ...). Gestion de la sous-traitance technique - Assurer l'organisation et le suivi des interventions et les relations avec les sociétés sous-traitantes / clôturer les interventions et contrôler le service réalisé sur la base du cahier décharges dont il a connaissance ou de tout autre document précisant les attendus envers le sous-traitant. Gestion des hébergements - Assure dans le cadre de la gestion directe, la réservation et le suivi d'occupation de l'hébergement (utilisation du SI dédié) ; - S'assurer du respect des consignes de sécurité, de la règlementation interne et du règlement intérieur, alerter le directeur de centre en cas problème ; - Procéder à l'état des lieux en entrée et sorties ; - Veiller au confort des personnes hébergées ; - Assurer, en cas de gestion déléguée, les relations avec le gestionnaire pour l'accueil des stagiaires et autres personnes. Sécurité du site - S'assurer des conditions de mise en sûreté du site. Vous avez un/une : - Bon relationnel - Autonomie et pro- activité - Capacité à prendre des décisions - Aisance de communiquer à oral et à l'écrit - Sens d'adaptation à des situations, des matériels différents - Rigueur dans l'application et le contrôle des processus méthodologiques Formation de Technicien électricien du Bâtiment communicant et connecté (TBCC) proposé sur notre centre de formation